La recaptació d’efectiu és un dels tipus de transaccions en efectiu entre persones jurídiques. Implica la recollida i transport de tot tipus d’objectes de valor, prèviament documentats.
El cobrament d’efectiu, com a tipus de servei, no s’origina el 1939, com es creu habitualment, sinó al segle IX. Els comerciants i els bojars actuaven com a portadors de valors, però fins i tot llavors les seves activitats eren controlades per tresorers i les persones fortes i especialment entrenades feien d’escortes. A Rússia, el primer servei de cobrament d’efectiu va aparèixer el 1918, com una de les divisions de l’OGPU. I només el 1939 es va retirar el servei a una organització independent, es van definir clarament les seves responsabilitats, es van detallar les instruccions per contractar-hi, el procediment de muntatge i transport d’objectes de valor.
Les principals tasques de cobrament d’efectiu
El terme "cobrament d'efectiu" es tradueix literalment de l'italià per "ficar en una caixa". Els especialistes d’aquest servei es dediquen a la recollida i transport d’objectes de valor i no ha de ser efectiu. Els cobradors d’efectius poden transportar metalls preciosos, joies, documents i targetes bancàries i molt més. Aquest servei pot ser una subdivisió d'una organització bancària, una empresa de seguretat o una empresa independent especialitzada en la cobrament d'efectiu.
Les principals tasques d’aquesta empresa o divisió són:
- lliurament d’ingressos o fons recaptats per organitzacions de qualsevol tipus al banc,
- transferència d’ingressos entre sucursals d’estructures comercials i les seves oficines principals,
- transport de diners des del banc a l'oficina de l'empresa,
- suport a les transaccions comercials pagades en efectiu,
- recollida i lliurament d’efectiu a les sucursals del banc o des dels seus terminals, caixers automàtics,
- escortes i protecció dels empleats que porten objectes de valor.
Els representants de qualsevol organització o empresa poden demanar un acompanyament de recollida en el cas que sigui necessari transportar documents valuosos o secrets. A més, el client té el dret de no informar els col·leccionistes de què transportarà exactament. L’excepció són les substàncies explosives i inflamables, armes, que un servei d’aquest tipus no té dret a acompanyar.
Serveis de cobrament d’efectiu
Els serveis de cobrament d’efectiu els poden proporcionar organitzacions que tinguin empleats amb l’experiència i les habilitats adequades, vehicles especials i accés a operacions amb la transferència de valors. Els col·leccionistes serveixen
- empreses comercials,
- serveis postals,
- organitzacions bancàries,
- institucions estatals,
- empreses industrials i alimentàries,
- empreses del sector serveis.
És a dir, totes les institucions i organitzacions, d’una manera o altra, davant del moviment d’efectiu, documents o joies, poden utilitzar els serveis d’un servei de cobrament.
És important entendre que els empleats de cobrament d’efectiu no estan obligats a ocupar-se de l’embalatge, el recompte o l’enumeració d’objectes de valor. Els representants de l'organització contractant tenen l'obligació de preparar articles o diners en efectiu, embalar-los en bosses especials, acompanyats d'un inventari adjunt. El procediment es pot realitzar en presència de col·lectors o sense ells. Els col·leccionistes reben bosses envasades, numerades i segellades, acompanyant els documents.
En arribar a la destinació, es lliura el contenidor amb objectes de valor segons l’inventari, sense obrir els segells, tret que s’especifiquin altres condicions al contracte. El procediment per a la prestació de serveis es negocia detalladament en concloure un acord i es confirma mitjançant un acord en dos exemplars. El servei es proporciona d’acord amb la descripció generalment acceptada del lloc de treball d’aquestes unitats.
Requisits per als empleats del servei de recollida
La seguretat del transport d’actius materials és impossible sense observar tres regles bàsiques: la fiabilitat d’un vehicle a motor o d’un altre mitjà de transport, una ruta ben pensada, acompanyada d’empleats qualificats que estiguin familiaritzats amb les descripcions de llocs de treball. Es poden acceptar persones per al servei de recollida
- sense antecedents penals, biografia dubtosa i mals hàbits,
- antics militars o empleats del Ministeri de l'Interior, empreses de seguretat,
- amb bona forma física, sense malalties cròniques,
- atent, amb excel·lents reaccions,
- tenir permís per conduir vehicles de la categoria B,
- amb ciutadania russa,
- equilibrat, de sang freda, resistent a l’estrès,
- posseir una arma, tenir permís per portar-la i utilitzar-la.
Algunes organitzacions que ofereixen serveis de cobrament d’efectiu presenten requisits no estàndards per als empleats: experiència laboral en comptabilitat o banca, absència de familiars propers que compleixin una pena de presó o malalts d’alcoholisme, addicció a les drogues, el sol·licitant de la plaça té la seva pròpia arma. Tots els requisits són legals i justificats i la seva especificitat depèn de quines organitzacions i de quines condicions del contracte serveix el servei de cobrament.
Abans de ser contractats, tots els sol·licitants se sotmeten a una entrevista personal amb un representant de la unitat, realitzen proves psicològiques i superen els estàndards de trets i, de vegades, de combat cos a cos. Si es revela un incompliment dels requisits d'almenys un dels paràmetres, es denegarà la contractació.
Preparació per al transport d’objectes de valor
El procediment per preparar el transport d’objectes de valor està regulat per la legislació de la Federació Russa i les instruccions internes de l’organització o unitat de cobrament. Des del marc legislatiu, s’utilitzen annexos sobre les normes per a l’ús d’armes, la realització de transaccions en efectiu i la llei sobre el procediment per a la prestació de serveis per part d’aquestes organitzacions de seguretat privades i estatals.
El treball de les brigades de recollida l’organitza el cap del servei (unitat). Els tercers que no participen directament en el procés no haurien de conèixer l’hora de sortida del vehicle, la seva arribada a la instal·lació del client i la instal·lació final. La tasca es comunica als membres de la brigada abans que es completi. Després, es realitzen els procediments preparatoris:
- els empleats se sotmeten a un examen mèdic,
- es comprova l'estat tècnic del vehicle,
- es supervisa l'estat dels equips de navegació i de les instal·lacions de comunicació,
- es registra la presència o absència d'armes dels empleats,
- s’emet la documentació acompanyant.
La tripulació ha d’estar en contacte durant tota la ruta. Es pot establir la freqüència de les sessions de comunicació o certes regles de fixació: a l’arribada a la instal·lació, recepció d’objectes de valor, sortida i arribada al punt final de la ruta.
Com és el transport d’objectes de valor
Abans de començar a treballar com a col·leccionista, els nous empleats han de rebre formació. Pot ser gratuït, sobre la base d’una divisió, d’una organització. Però, de vegades, els sol·licitants d’ocupació han de proporcionar un certificat d’acabament del curs i la superació satisfactòria de les proves de la seva especialitat. Els treballadors que tenen permís per treballar han superat exàmens interns amb èxit en una organització específica de cobrament d’efectiu i ja saben com es fa el transport o l’escorta del transport d’objectes de valor.
Abans de marxar a la ruta, els empleats de la brigada reben certificats de servei, procuració i targetes d’assistència (expedides a l’empleat major), bosses buides, equips de comunicació, un pla de viatge (rebut pel col·leccionista-cobrador i el conductor). Quan el cotxe arriba al lloc de recepció d’objectes de valor, el cap de la brigada i el cobrador-cobrador van a l’oficina o al caixer per rebre la mercaderia. Prenent bosses estan obligats
- comproveu la integritat del contenidor, segellant el cordill,
- determinar la claredat de la impressió al segell i el seu compliment amb la mostra presentada,
- assegureu-vos de la signatura dels funcionaris de la part enviadora als documents adjunts,
- comproveu la consistència de l'import o de l'inventari a la targeta d'assistència i a les factures,
- anoteu els números i el pes de les bosses als documents d’acceptació,
- signeu el full de portada.
Abans de dirigir-se al vehicle, el cap de la brigada està obligat a assegurar-se que el recorregut cap a ell sigui segur, si cal, obrir el camí cap al col·lector-col·lector. Si es sospita que el camí no és segur, els empleats tenen el dret d’advertir que tenen armes i poden utilitzar-les. En arribar a la destinació final, els col·leccionistes lliuren els valors i els documents acompanyants, es posen en contacte amb el cap de la unitat, després d’haver rebut l’ordre del qual poden tornar a la base de l’organització.
Treballar en un servei de cobrament d’efectiu no només és molt responsable, sinó que també és perillós. Els sol·licitants d’aquestes vacants n’han de ser conscients.
