Abans de l’adopció del nou Reglament sobre el procediment per a la realització d’operacions en efectiu, els bancs realitzaven la comprovació de la disciplina d’efectiu. Des del 2012, el control sobre la integritat de la comptabilització dels ingressos en efectiu d’organitzacions i empresaris és prerrogativa de les autoritats fiscals.
És necessari
- - Normativa sobre el procediment per realitzar transaccions en efectiu amb bitllets i monedes del Banc de Rússia al territori de la Federació de Rússia de data 12.10.2011 N 373-P;
- - Ordre del Ministeri d'Hisenda de la Federació de Rússia de 17.10.2011 N 133n "Sobre l'aprovació de la normativa administrativa per a l'execució per part del Servei Tributari Federal de la funció estatal d'exercir el control i la supervisió de la integritat de la comptabilització de rebuts en efectiu a organitzacions i entre empresaris individuals ".
Instruccions
Pas 1
Quan realitzeu una auditoria, heu de guiar-vos pel Reglament sobre el procediment per a la realització de transaccions en efectiu núm. 373-p de 12.10.2011. i el Reglament administratiu aprovat per l'Ordre del Ministeri d'Hisenda de la Federació de Rússia núm. 133-n de data 17.10.2011. Tingueu en compte que, segons les noves normes, les autoritats fiscals controlen, en termes de compliment de la disciplina en efectiu, no només les persones jurídiques, sinó també els empresaris individuals.
Pas 2
Basant-se en la decisió del cap de la inspecció fiscal o del seu adjunt, prepareu una ordre per dur a terme una auditoria en relació amb una organització o un empresari. Presentar el document signat contra la signatura a un funcionari (director, comptable en cap, etc.) i, en cas d’absència o denegació de signatura, anotar-lo a l’ordre.
Pas 3
Sol·liciteu la consideració dels documents que s’utilitzen en el curs de la circulació d’efectiu: llibre d’efectiu, ordres de rebut i dèbit, diari de caixer-operador, informes anticipats, formularis d’informació estrictes, llibre d’ingressos i despeses, ordre d’aprovació del límit de saldo d’efectiu i altres, llista que es donen al Reglament administratiu.
Pas 4
Comptar l’efectiu a la caixa registradora de l’empresa i al calaix de la caixa registradora, comprovar amb els saldos que s’indiquen al caixer i al diari del caixer-operador. Examineu els documents relacionats amb la compra i ús de caixes registradores, consulteu els números de sèrie amb les entrades de les revistes.
Pas 5
Comproveu la puntualitat de la reflexió de les transaccions en efectiu a la comptabilitat, el compliment del límit de saldo d’efectiu i la correcció dels tràmits. Si apareixen discrepàncies, desviacions i preguntes, demaneu explicacions per escrit i, si cal, participeu experts.
Pas 6
Un cop finalitzada la inspecció, redacteu un acte que contingui informació sobre les persones inspeccionades i inspeccionades, la data de la inspecció, el període revisat i les infraccions detectades, en dos exemplars. Familiaritzeu-vos amb la signatura de l’empresari o un funcionari de l’organització perquè puguin formular els seus comentaris i objeccions.
