La finalitat de crear qualsevol entitat jurídica és obtenir beneficis. En el procés de prestació de serveis, producció de béns i altres activitats financeres i econòmiques, una empresa pot convertir-se en deutora per una o altra raó.
El deute, anomenat de cobrar, sorgeix d'altres persones físiques i jurídiques en relació amb l'empresa. Actuen com a deutors i l’organització actua com una empresa a la qual tenen deutes. A més de compradors i proveïdors, poden ser prestataris que hagin subscrit un contracte de préstec amb una empresa creditora. L’import dels comptes a cobrar és l’import del deute o la quantitat de serveis (béns) equivalents a aquest. El cap de l'empresa hauria d'abordar l'emissió d'aquests préstecs amb molta precaució: aquesta operació financera és capaç de provocar pèrdues en el volum de negoci financer. Hi ha diversos tipus de comptes a cobrar. El primer inclou no només un préstec per a béns o serveis, sinó també l'emissió de pagaments anticipats als empleats de l'empresa, proveïdors o contractistes segons el contracte corresponent. El segon inclou el robatori a l'empresa, l'escassetat d'efectiu i altres formes de pèrdues financeres.
Per contra, si la pròpia empresa es converteix en deutora, aquest deute s’anomena comptes a pagar. Aquesta és una obligació que s’expressa en efectiu, béns o serveis que l’organització ha de pagar als seus deutors, persones físiques i persones jurídiques. Els deutors poden ser altres organitzacions, fons extrapresupostaris, empleats de l’empresa, corredors privats, etc. Els comptes a pagar poden incloure fins i tot deutes sobre el pagament de salaris als empleats. Els deutes impagats a temps creen una impressió negativa a l’empresa; si existeixen, la mida de l’avaluació financera d’una persona jurídica fins i tot es redueix significativament. En cas d’impagament maliciós, els creditors poden fins i tot comportar responsabilitats penals segons l’art. 177 del Codi Penal de la Federació Russa.
