Segons els estàndards internacionals d’informació financera, els comptes a cobrar representen una certa quantitat de deutes que altres empreses o persones tenen amb una empresa. En aquest cas, els comptes a cobrar sempre fan referència als actius corrents de l’empresa, independentment de la data de la seva devolució.
Instruccions
Pas 1
El procés per reduir els comptes a cobrar es divideix en diversos grups principals. Les activitats de cadascun d'ells redueixen els riscos associats a l'emissió de préstecs comercials.
Pas 2
Abans de celebrar un contracte, consulteu l’empresa compradora. A continuació, feu un contracte amb molta competència, tenint en compte la possible motivació del client per a la devolució oportuna de tots els fons necessaris. Incloeu la possibilitat de pagament diferit més al contracte. Determineu les sancions per devolució tardana dels productes, assegureu-vos els riscos d’impagament, comproveu la signatura de documents per part de la contrapart i el nombre de documents.
Pas 3
Quan treballeu amb clients, classifiqueu les contrapartides segons el grau de risc. Per si de cas, signeu amb ells un acord addicional sobre el préstec a emetre, fixeu el límit de crèdit requerit i feu un seguiment de tota l’alfabetització per emplenar els documents primaris. A continuació, vigileu acuradament el fet del pagament i, si cal, recordeu a la companyia compradora la data de venciment. Calculeu els interessos (multes) pels pagaments endarrerits, així com feu un seguiment de la solvència actual dels prestataris i de les noves compres de fundadors o de la direcció de l’organització.
Pas 4
En cas de venciment d’un deute, cal entendre què va provocar el retard de les quotes a cobrar o l’incompliment final. Trobeu tota la informació fiable sobre la solvència del client, negocieu la recuperació del deute. Si és poc probable que es pagui el deute, decidiu per quin mètode podeu recuperar-lo: mitjançant una ordre judicial o d’assegurança, mitjançant un sistema d’assignació de drets de reclamació o mitjançant un mode de transferència de deutes.
Pas 5
En una situació en què la contrapart pagarà el seu deute, si cal, podeu continuar treballant amb ell, ja que prèviament haureu reduït el límit de crèdit i li hàgiu establert un major grau de risc.
