La col·lecció de comptes a cobrar és molt problemàtica, però important per a les activitats d’una empresa. Al cap i a la fi, com més tard l’organització rebi fons de contraparts pels productes o serveis subministrats, menys valor tindrà, ja que en condicions d’inflació aquest deute deixarà de ser igual a l’original.
Instruccions
Pas 1
Com més temps l’empresa ajorni les mesures per cobrar els comptes a cobrar, menys probabilitats de rebre. I si el termini de prescripció s’acosta, es pot considerar que aquests fons es reben sense esperança. Per tant, per recollir els fons de l’empresa als deutors, cal actuar de manera molt clara i harmoniosa.
Pas 2
Per començar, un advocat que tractarà aquest tema ha d’esbrinar si el contracte preveu una pèrdua o una multa, perquè és molt més fàcil cobrar un deute si el contracte preveu una penalització per cada dia de retard en el pagament.. A continuació, una carta de reclamació elaborada de manera competent amb el càlcul de l’import total del deute de vegades resulta ser una mesura molt eficaç.
Pas 3
Però de vegades el contracte no conté cap mesura per al retard en el pagament del deute a la contrapart. En aquest cas, cal actuar de dues maneres: elaborar un recordatori previ a l’arbitratge de la necessitat de pagar el deute, on s’hauria d’indicar l’import del deure estatal i els serveis d’advocats quan l’empresa passi als tribunals, i també per reunir-se personalment amb la direcció de l’empresa deutora. De vegades, la conversa cara a cara pot ser molt eficaç.
Pas 4
En una reunió amb el deutor, s’han d’esbrinar els motius pels quals no pot fer pagaments. Si es tracta d’un soci fiable que no ha vist la vostra empresa abans, però que actualment experimenta dificultats financeres, podeu oferir un pagament diferit, assignació de deutes, compensació, etc.
Pas 5
Si el problema no es pot resoldre de manera pacífica, us recomanem que recórreu als tribunals. Val a dir que el resultat d’aquest cas depèn en gran mesura de la diligència de l’empresa en la fase de la celebració d’un acord amb el deutor. Per fer-ho, s’han d’elaborar adequadament tots els documents necessaris, que confirmin el fet de l’operació i l’absència de pagaments per aquesta.
