Els comptes a cobrar són les quantitats de diners que els consumidors, clients i altres deutors han de pagar a l’organització. En conseqüència, els comptes a cobrar apareixen quan es venen els serveis o béns de l'empresa, però no s'han rebut els diners corresponents. Independentment de la data de venciment d’aquest deute, és habitual referir-lo al capital de treball de l’empresa.
La presència de deutors a l’organització no és atractiva, però en realitat això passa sovint. Per exemple, hi va haver un enviament de mercaderies a un client, l’empresa va pagar amb els proveïdors, els empleats de l’organització van rebre un salari, però la contrapart no té pressa per pagar. Quan aquestes accions es produeixen deliberadament, això ja es pot considerar un robatori, l’empresari hauria de recórrer a la protecció dels seus drets judicialment. La resta de casos de comptes a cobrar s'han de desmuntar i analitzar.
A finals de 2013, els comptes a cobrar de les empreses estatals: Gazprom, Rosneft i Transneft als proveïdors de canonades arribaven als 50.000 milions de rubs.
Anàlisi dels comptes a cobrar
En primer lloc, l’anàlisi es realitza per comprendre la situació actual de les vendes dels productes de l’empresa. Aquest procediment ajuda a identificar els compradors-deutors, per als quals és aconsellable finalitzar la provisió d’un préstec, així com els pagadors de bona fe, que, al contrari, haurien d’augmentar la mida d’un préstec de productes bàsics. Una anàlisi competent ajudarà a determinar les millors maneres d’augmentar el volum de negoci de l’organització.
La comptabilitat de comptes a cobrar està estretament relacionada amb els comptes a pagar, sense els quals tampoc és impossible la correcta preparació del balanç. En comptabilitat, aquesta comptabilitat és una operació molt important, ja que el compliment de les normes permet calcular correctament els impostos sobre la renda i el valor afegit. En cas contrari, l'entitat empresarial respondrà de les infraccions de la llei.
Gestió de comptes a cobrar
L’increment continu d’aquest deute crea problemes greus per a l’organització. El desig d’incrementar les vendes pot provocar pèrdues importants i fins i tot fallir. La gestió satisfactòria dels comptes a cobrar ajudarà a mantenir la solvència de l’organització i evitarà l’escassetat de capital de treball.
Els comptes a cobrar són un actiu actual de l’organització.
L’objectiu principal de la gestió és mantenir el deute en un nivell òptim, que és individual per a cada empresa. Un augment dels comptes a cobrar significa un augment dels impagaments per l’enviament de productes, que comporta una disminució de l’actiu corrent i de la solvència. La disminució indica problemes amb la venda de productes i una reducció en els crèdits de productes subministrats per l'empresa.
Els procediments per gestionar els comptes a cobrar inclouen: desenvolupar una manera de vendre els productes de l’empresa amb un flux continu de fons, interactuar eficaçment amb les contraparts per cobrar deutes i optimitzar l’estructura de l’organització.
