En el transcurs de les seves activitats, les empreses s’enfronten a una situació en què les contraparts o compradors es neguen per qualsevol motiu a pagar pels béns subministrats o els serveis prestats. Com a resultat, es formen comptes a cobrar que subestimen l'import del fons de maniobra gratuït de l'empresa. Podeu cobrar-lo anant al jutjat, però primer es recomana redactar i enviar una carta al deutor sobre la part a cobrar.
Instruccions
Pas 1
Elaboreu una carta de reclamació dels comptes a cobrar segons certes normes acceptades. No es fixen ni s’estableixen enlloc, però al mateix temps són requisits d’etiqueta comercial i d’interessos comercials. Utilitzeu un estil d’escriptura estricte, concís i empresarial a l’hora de compilar. No s’han d’utilitzar frases emocionals.
Pas 2
Indiqueu el punt d’una manera educada i respectuosa. Això es deu al fet que el deute que teniu amb l'empresa podria sorgir com a conseqüència de dificultats temporals, que aviat es resoldran, i continuareu de nou amb èxit. Per tant, no hauríeu de fer malbé la vostra relació amb socis comercials. La carta s’ha d’escriure al capçal oficial de l’empresa. A la part superior esquerra s’indiquen el cognom, el nom, el patronímic en cas genitiu del cap i el nom de l’empresa deutora.
Pas 3
Indiqueu a la carta tots els vostres requisits, a saber: l'import a amortitzar i el moment de la seva devolució. Tingueu en compte les conseqüències exactes que espera el deutor si continua defugint de les seves responsabilitats. Aquests punts es poden estipular al contracte subscrit per les vostres empreses. Calculeu la multa, els interessos i altres punts que el deutor està obligat a pagar.
Pas 4
Consulteu les disposicions del Codi civil de la Federació Russa, que s’associen a violacions de pagaments i meritació d’interessos per l’ús de fons d’altres persones. Per exemple, podeu especificar l’article 190, l’article 192 i l’article 614 del Codi civil de la Federació de Rússia, si la part a cobrar es va formar en concepte de lloguer.
Pas 5
Adjunteu a la carta el càlcul dels comptes a cobrar pels béns o serveis lliurats prestats. Certifiqueu els dos documents amb la signatura del cap i el segell de l'organització. Assegureu-vos de posar el número de sortida i la data de compilació a la carta. Queda una còpia de la reclamació per emmagatzemar-la a la correspondència de sortida de l'empresa i la segona s'ha d'enviar per correu certificat amb una llista de les inversions de l'organització deutora.
