Malauradament, en el nostre temps, els preus només creixen. Qualsevol organització amb el següent salt de preus de les matèries primeres actua de la mateixa manera: augmenta els preus dels seus productes. Per descomptat, cal informar-ho a tothom que compri aquest producte. Això és especialment cert per als socis amb els quals s'han celebrat acords formals.
Instruccions
Pas 1
Abans d’escriure una carta sobre els augments de preus, truqueu a l’organització i pregunteu si han canviat les seves dades, si el líder ha canviat (ja que escrivireu la carta al seu nom). Si envieu un document amb dades incorrectes, és possible que no s’accepti, cosa que pot empitjorar les relacions entre organitzacions.
Pas 2
No comenceu mai una carta amb les notícies d’una promoció. Això pot comportar la resolució del contracte. Comenceu la vostra carta agraint la vostra col·laboració. A continuació, podeu descriure els principals avantatges de la vostra organització (quants anys porteu treballant, quins èxits heu assolit). En una columna independent, descriviu totes les qualitats positives del vostre producte i la col·laboració amb vosaltres. Si el vostre producte presenta canvis positius, assegureu-vos de comprovar-ho.
Pas 3
A continuació, escriviu sobre l'augment de preus. Destaqueu que també esteu incòmode amb aquesta situació. Descriviu tots els matisos pels quals es van produir els canvis en els costos, per exemple, un augment dels preus de les matèries primeres, els serveis públics, els costos de despatx de duana, etc. Indiqueu tots els articles que es van veure afectats per l'augment.
Pas 4
Si els preus dels vostres productes no han canviat durant molt de temps, assegureu-vos d’escriure quant. Això afectarà positivament la percepció de la vostra carta.
Pas 5
Assegureu-vos d’indicar la data a partir de la qual entraran en vigor els nous preus. No escriviu mai aquestes cartes amb caràcter retroactiu; aviseu els vostres clients amb un preavís mínim d’un parell de setmanes.
Pas 6
Si els clients tenen algun descompte, indiqueu que encara són vàlids. Podeu escriure preus específics sense descompte i amb un descompte.
Pas 7
L’estil d’escriptura hauria de ser empresarial, no us disculpeu algunes vegades, pot semblar lleig.
Pas 8
Al final de la carta, assegureu-vos de signar (indicant la vostra posició), posar una data i no oblideu la frase que voleu continuar cooperant. És desitjable que la carta no sigui molt llarga, n'hi ha prou amb escriure ½ pàgina A4.
