Les situacions no són infreqüents quan una de les parts infringeix els acords entre organitzacions individuals, empresaris individuals o fins i tot particulars sobre el pagament de béns o serveis subministrats. Això pot ser un fracàs dels terminis establerts per al càlcul, quantitats arbitràries de transferències o una negativa total a pagar. En aquest cas, s’ha d’elaborar una carta sobre el deute format. Aquest avís serveix per recordar la necessitat de pagar el deute i conté algunes clàusules obligatòries.
Instruccions
Pas 1
Preneu el capçal de la vostra organització per a la notificació, que conté el nom complet i les dades. Si no hi ha cap formulari d’aquest tipus, escriviu una carta en un full de paper estàndard A4, començant segons les regles de processament de la correspondència comercial amb la indicació de les dades inicials de les parts a la part superior dreta. Aquí heu d’indicar el nom de l’empresa deutora, la seva adreça, càrrec, cognoms i inicials del cap en el format "a qui". Aquí escriviu de la mateixa manera i col·loqueu les vostres pròpies dades.
Pas 2
Com que la carta és, de fet, un recordatori del deute, anomeneu el document "Avís" col·locant el seu nom al centre del full. Comenceu la part principal recordant-vos els termes de l'acord incomplert. Indiqueu el número del contracte i la data de la seva celebració. Informeu sobre punts individuals que el deutor no ha complert íntegrament. Oferiu el pagament de l'import del deute que s'ha format durant aquest temps en xifres i en paraules i indiqueu el termini per complir els vostres requisits.
Pas 3
A la part final del recurs, recordeu les sancions i consulteu les clàusules de l’acord en què s’indicaven. Per descomptat, si s’incloïen aquestes clàusules i el propi contracte es conclogué d’acord amb totes les normes. En qualsevol cas, al final de l’apel·lació, informeu de les vostres intencions de presentar el cas als tribunals per a processos posteriors. El cap de la vostra organització hauria de signar la carta de notificació. Al mateix temps, no oblideu indicar la seva posició i la descodificació de la signatura (nom complet) entre claudàtors.
