Una oferta comercial preciosa, memorable i inusualment presentada és la clau per a la conclusió ràpida d’un acord mútuament beneficiós. Hi ha unes quantes regles que us ajudaran a fer ofertes realment d’alta qualitat que els clients potencials llegiran atentament.
Instruccions
Pas 1
En primer lloc, l’enviament d’una oferta comercial no hauria de ser el primer pas per conèixer un client potencial. En primer lloc, haureu de trucar al client, mantenir una reunió de negocis amb ell i conèixer les seves necessitats. Heu de saber exactament què és el client, com li pot ser útil, quins aspectes de la vostra proposta se li ha de prestar atenció. Si voleu vendre el vostre producte o servei a una gran empresa, tingueu en compte que la seva gestió rep moltes ofertes competitives. I perquè es pugui llegir la vostra carta i produir l’efecte esperat, heu de saber exactament com interessar una persona que prengui una decisió sobre la possibilitat de treballar amb vosaltres.
Pas 2
Després d’aclarir les necessitats, procediu directament a la preparació de la proposta. És molt important que estigui clarament personalitzat. Poseu-vos en contacte amb el cap de l’empresa o amb un altre empleat responsable estrictament per nom, afegiu un logotip de clients potencials a la vostra oferta i mostreu l’atenció que teniu a les seves necessitats. Els pressupostos genèrics, calculats per enviar-se a qualsevol persona en qualsevol moment, solen anar a la paperera ràpidament. Crideu l'atenció dels futurs socis que esteu disposats a oferir-los un servei únic i perfecte per a ells. Explica per què creus que sí. Al text, utilitzeu amb més freqüència el nom de l’empresa: el futur soci, més sovint truca a la direcció per nom. Això ajudarà el destinatari a entendre que heu escoltat atentament les seves paraules a la reunió i que una nova cooperació serà beneficiosa per a tots dos.
Pas 3
Al principi de la vostra proposta, informeu-nos detalladament de la vostra empresa. Quant de temps fa que treballa, amb quina fermesa s’ha consolidat al mercat. Complementa la teva oferta amb informació sobre premis i altres èxits. Expliqueu-nos els vostres clients més grans existents, completeu aquesta informació amb ressenyes i, si és possible, contacteu amb aquelles persones que puguin valorar positivament la vostra empresa.
Pas 4
És important dissenyar una proposta comercial d’acord amb l’estil corporatiu. Imprimiu-lo en una impressora en color o envieu-lo en format PDF per mantenir el disseny correcte. Ressalteu els punts més importants en negreta, dibuixeu gràfics, facilitant la navegació pel text pel client. La vostra oferta ha de ser agradable de tenir a les mans. El client hauria de tenir la temptació de mostrar la vostra proposta als socis comercials.
Pas 5
Anant directament a la descripció dels serveis oferts, crideu l'atenció del client potencial sobre la singularitat de la vostra oferta. Quin valor té la vostra proposta per a aquesta empresa en concret, per què la cooperació amb vosaltres i no amb els competidors tindrà un efecte beneficiós sobre el desenvolupament del negoci del vostre futur soci? Això és el que s’hauria de descriure detalladament a la proposta comercial. Si la vostra empresa ofereix diversos tipus de serveis, centreu l’atenció del client només en aquells que necessiti. No heu de proporcionar informació detallada sobre totes les vostres oportunitats, informar-vos dels serveis prestats només en una tesi, centrant-vos només en allò que realment necessita el futur soci comercial.
Pas 6
Assegureu-vos d’incloure contactes detallats al final de l’oferta. No us limiteu a un número de telèfon, la signatura ha de contenir informació sobre el correu electrònic, el telèfon fix i el mòbil. Si la vostra empresa admet la comunicació amb els clients a través de skype o ICQ, indiqueu també aquests contactes. Ha de ser convenient i fàcil que el client es posi en contacte amb vosaltres. I segurament ho farà llegint detingudament la vostra oferta comercial única, personalitzada i amb un bell disseny.
