Amb l'ajut de les inspeccions, es controla qualsevol activitat. Tots els xecs es poden dividir en interns i externs. Les auditories internes inclouen auditories realitzades per l’empresa a efectes de control intern (revisions, auditories). Auditories fiscals externes i auditories externes. També difereixen en el grau d’impacte empresarial.
Instruccions
Pas 1
Els controls poden ser sistemàtics, per exemple, el control de la producció de SES a les empreses de la indústria alimentària, sense el qual la continuació del treball és impossible. A més de la naturalesa planificada, per exemple, les inspeccions de Rospotrebnadzor un cop cada 3 anys, que no afecten directament l’obra, però si fracassen, amenacen amb diverses sancions, fins a la prohibició de continuar les activitats. Per tant, cada prova s’ha de prendre seriosament, fins i tot si a primera vista sembla insignificant i poc important.
Pas 2
Per preparar l’auditoria, estudieu els documents regulatoris relacionats amb el vostre tipus d’activitat (GOST, TU, normativa interna i altres documents). Per descomptat, els hauríeu d’haver estudiat molt abans i, abans de comprovar-ne el contingut, hauríeu d’actualitzar la memòria i comprovar si les vostres activitats compleixen tots els requisits que proporcionen.
Pas 3
Prepareu amb antelació tots els documents necessaris que revisaran els empleats de les autoritats inspectores. Es diferencien segons el tipus de xec: es poden tractar tant de documents relacionats directament amb els detalls de l’activitat (registre de temperatura a la nevera, registre de casaments i altres), com de documents estàndard comuns a totes les indústries (balanços, informes de caixa).
Pas 4
Durant la comprovació, podeu comportar-vos de maneres diferents. Però és millor cooperar amb els revisors des del principi. No es tracta d’aconseguir favor, sinó de la relació comercial habitual, que hauria de ser més aviat benèvola. De vegades, és clar, us podeu trobar amb casos en què els revisors tenen un pla d’ofensa que s’ha de seguir. Però en aquest cas, anant a una reunió amb ells, podeu reduir les sancions finals i, possiblement, obtenir el suport dels inspectors per resoldre altres problemes comercials.
