Escriure una oferta comercial a persones que no estiguin familiaritzades amb les especificitats d’aquest gènere sol ser problemàtic. Com explicar breument i de manera concisa els avantatges de l’empresa perquè aquesta informació sigui fàcil de llegir, senzilla, entenedora i precisa? I si la part introductòria del text és més o menys fàcil, com posar fi a aquest document?
És necessari
capçalera de l’empresa
Instruccions
Pas 1
Hi ha diverses opcions per completar lògicament una oferta comercial. Un d’ells és inserir una taula de preus al camp del document. Aquesta informació serà necessària si els preus dels vostres productes o serveis són inferiors als de la competència. Per tant, el destinatari del missatge veurà que esteu oferint una cooperació realment beneficiosa per a ell i, si és una persona raonable, respondrà a la vostra trucada. Al final de l’oferta comercial, escriviu un parell de línies indicant que els vostres preus són únics i que ningú més els pot superar.
Pas 2
Si les vostres tarifes són estàndard i no difereixen de cap manera de les ofertes dels competidors, intenteu trobar i descriure diversos avantatges de la vostra empresa. Potser és un lliurament ràpid o un sistema individual de descomptes (pot haver-hi moltes opcions). En aquest cas, assegureu-vos d’indicar els contactes dels empleats que podrien assessorar un client potencial en qualsevol persona.
Pas 3
Per acabar la presentació de vendes amb una llista dels empleats de la companyia que són útils per al client potencial, utilitzeu aquest moviment senzill però ordenat. Al final del document, col·loqueu una foto de l’empleat, el seu correu electrònic i altres coordenades, amb la signatura “El vostre assessor personal és tal i tal”. Aquest tipus de personalització seria molt adequada.
Pas 4
Si la vostra empresa no és nova al mercat, també en podeu parlar. Com a regla general, una proposta comercial ha de cabre en un full A4. Empleneu l’espai en blanc amb informació sobre els èxits de l’empresa (si ha rebut diplomes, certificats, finançament, etc.). Tria els fets que més importen. Si no hi ha aquestes dades, escriviu breument quants anys porta l'organització al mercat, unes paraules sobre tecnologies innovadores a la feina, etc.
Pas 5
Una altra bona opció per obtenir un punt en una proposta comercial és la llista dels socis de la companyia. Si col·loqueu amb marques conegudes, no n’heu de callar. Indiqueu com a màxim cinc organitzacions, si cal, descodificant les seves abreviatures.
Pas 6
No oblideu que heu de posar la vostra signatura al final de l’oferta comercial. La redacció més habitual és "Vostè fidelment, …".
