Una oferta de publicitat als mitjans de comunicació pot constar de dues parts: una carta de presentació i una llista de preus per a la prestació dels serveis rellevants. L'estil i el contingut de cada crida als anunciants potencials difereixen en funció del destinatari i de la naturalesa dels serveis oferts, però es poden destacar alguns punts generals.
És necessari
- - un ordinador;
- - Impressora;
- - Coneixement de les normes d’etiqueta empresarial.
Instruccions
Pas 1
Abans de compilar una oferta publicitària, informeu-vos de l'empresa que us interessa la posició, el cognom, el nom i el patronímic de la persona que considerarà el vostre recurs de publicitat. Pot ser el cap del departament de publicitat, per exemple, o el cap del departament de relacions públiques. En conseqüència, comenceu la vostra carta de presentació amb l'adreça "Benvolgut senyor …".
Pas 2
A continuació ve el contingut de la carta de presentació. En ell, descriviu breument els mitjans de comunicació en què us proposeu anunciar-vos. Si es tracta d'un diari, per exemple, indiqueu-ne la difusió, el tema, la freqüència de publicació, el públic objectiu, nomeneu diverses empreses de bona reputació que han anunciat a la publicació.
Pas 3
A continuació, descriviu els avantatges de la publicitat en aquest mitjà de comunicació concret. Per exemple, una gran difusió d'un diari o la popularitat d'un programa ajuden a transmetre informació publicitària al major nombre possible de consumidors. Si s’ha realitzat alguna investigació sobre l’eficàcia de la publicitat als vostres mitjans, informeu-ne els resultats. Això és molt important perquè tots els anunciants participen en l’eficàcia de l’anunci.
Pas 4
Si hi ha un sistema de descomptes per a anunciants nous i habituals, escriviu-ho breument, perquè el propòsit de la vostra proposta publicitària és interessar un soci potencial. Però no sobrecarregueu la carta de presentació amb números o detalls que requereixen molt de temps. És millor descriure aquesta informació amb més detall a la llista de preus adjunta.
Pas 5
A la llista de preus, intenteu proporcionar diverses opcions de publicitat i informació màxima sobre el cost. Per exemple, en un diari, la publicitat es pot publicar en forma de mòduls publicitaris, anuncis i articles sota l’epígraf “Publicitat”. Indiqueu el cost de cada tipus de missatge publicitari, segons el volum o la mida, l’espai de la pàgina, etc.
Pas 6
Utilitzeu un tipus de lletra convenient i llegible per dissenyar la carta de presentació i la llista de preus per a la publicitat. Per facilitar la lectura de la llista de preus, feu-la en forma de taula.
