El balanç és molt important i és un dels principals documents comptables, que conté els saldos al començament i al final del període, i, a més, la facturació de dèbit i crèdit per a un període determinat per a cada compte i subcompte independent. Al mateix temps, es compila un altre del balanç: el balanç calculant el saldo dels comptes.
Instruccions
Pas 1
El balanç o balanç s’ha d’elaborar a final de mes sobre la base de les dades disponibles per a cada compte sintètic: saldo (saldos) al començament i final de mes, facturacions del mes.
Pas 2
Registre tots els comptes sintètics utilitzats per l’empresa a l’extracte. Per a cada compte independent, reserveu una línia separada en la qual s'indiquin els saldos d'obertura i tancament, les pèrdues de dèbit i el crèdit. Si no s'ha realitzat cap moviment al compte durant el període d'informe, indiqueu només els saldos d'obertura i tancament (saldos). Per comprovar si el balanç s'ha elaborat correctament i correctament, heu de conèixer algunes regles.
Pas 3
El total de saldos de saldo i compte de dèbit ha de ser, en qualsevol cas, igual al total de saldos de saldo de crèdit.
Pas 4
El total de les facturacions de dèbit durant un període determinat ha de ser igual al total de les facturacions de crèdit.
Pas 5
El total dels saldos de crèdit de tancament ha de ser igual al total dels saldos finals de dèbit.
Pas 6
La formació del balanç es basa en l’ús de la doble entrada, que permet la comptabilitat controlar la correcció del reflex de moltes transaccions comercials. Com que cada import es reflecteix en el dèbit d’un dels comptes i el crèdit d’un altre compte, el total de les facturacions del dèbit en tots els comptes hauria de ser igual al resultat de les facturacions del crèdit de tots els comptes. Si aquesta igualtat no existeix, això vol dir que s'han comès errors en les entrades dels comptes, que s'han de trobar i corregir.
Pas 7
Per tant, la doble entrada és un dels mètodes per garantir un resum constant del balanç de tots els indicadors que reflecteixen el volum de negoci dels actius de la companyia, interconnectats amb les fonts de la seva formació.
