El nou formulari de baixa per malaltia és un pas cap a l’automatització completa del procés, des de l’emissió d’un certificat d’incapacitat laboral fins al càlcul i l’emplenament complet. Però, de moment, una part important del treball s’ha de fer manualment.
Instruccions
Pas 1
Comproveu la correcció de la baixa per malaltia. Si empleneu errors, el Fons d’Assegurances Socials no acceptarà la baixa per malaltia. Els certificats de baixa laboral s’introdueixen a la base de dades a 1C "Salari i personal". Si s’utilitza el programa 1C “Enterprise”, haureu de canviar la interfície de plena a “Organització de nòmines”.
Pas 2
Seleccioneu al menú l’element "Nòmina", el subelement "Absentisme". A continuació, aneu a la secció "Certificats de baixa laboral". Per afegir un document, feu clic a la icona "Afegeix" a l'extrem superior esquerre: un cercle verd amb una creu recta. El símbol Afegeix apareix quan passeu el cursor per sobre de la icona.
Pas 3
Al document que s’obre, empleneu tots els camps d’acord amb les dades de baixa laboral. Quan truqueu a la llista d'empleats per emplenar dades personals, assegureu-vos una vegada més que l'ortografia del cognom i el nom de l'empleat a la baixa mèdica és completament idèntica a les dades del directori empresarial carregades al programa 1C.
Pas 4
Introduïu les dates d’emissió i tancament de la baixa per malaltia i el seu número als camps corresponents del document. Empleneu la vostra informació d’antiguitat. Si el programa ja té baixa per aquest empleat, els camps "Experiència laboral" i el percentatge de pagament del certificat d'incapacitat laboral s'ompliran automàticament. Al quadre "Tipus de malaltia", seleccioneu la que necessiteu de la llista proposada: "Malaltia", "Lesions laborals", "Atenció d'un nen malalt", etc.
Pas 5
Feu clic al títol "Calcula la baixa mèdica". Envieu el document. La baixa per malaltia completada va a la base per omplir el conjunt de salaris. Si cal revisar les dades, realitzeu només l'operació "Anota" i deixeu el document sense comprovar fins que s'aclareixi.
Pas 6
Cerqueu el botó "Imprimeix" a l'extrem inferior dret del document. Seleccioneu el formulari requerit de la llista proporcionada. Imprimiu i introduïu les dades calculades sobre la baixa per malaltia.
