El full de facturació és un resum de les facturacions, així com dels saldos (saldos) dels comptes d’un període determinat. Es pot compilar per separat per a comptes sintètics o analítics. En aquest cas, les dades dels fulls de facturació, per regla general, s’extreuen de comptes comptables, on es calculen les facturacions i es mostren els nous saldos. Després d’això, ja s’adapten constantment a la pròpia afirmació.
Instruccions
Pas 1
El següent procediment simplificat és possible per compilar un balanç amb un balanç. Es processen les dades de cada compte. El propòsit del processament és calcular les pèrdues de dèbit i crèdit de tots els comptes per tal de mostrar els saldos finals (saldos).
Pas 2
Creeu una taula de comptes sistemàtica. A la taula de comptes, col·loqueu sota la línia les facturacions de dèbit i crèdit a la mateixa línia (línia) les unes contra les altres. Si no hi ha cap inscripció, subratlleu el lloc per a l'import del volum de negoci.
Pas 3
Calculeu el volum de negoci total de tots els comptes de crèdit disponibles, així com el volum de negoci total de dèbit de tots els comptes. Els resultats haurien de ser iguals entre ells.
Pas 4
A continuació, composeu el saldo final. Per fer-ho, reviseu els registres dels comptes i introduïu tots els noms dels comptes i els nous saldos finals (saldos) a la taula del nou balanç. Aquest mètode no cobreix les dades dels comptes analítics i es limita a la proporció d'alguns saldos dels comptes sintètics, sense afectar les facturacions de dèbit i crèdit. Al seu torn, el resum de les dades sobre comptabilitat actual, compilat mitjançant fulls de facturació, no té aquestes deficiències.
Pas 5
A continuació, comproveu que els saldos de dèbit i crèdit finals calculats siguin correctes. Per fer-ho, afegiu la rotació de dèbit al saldo de dèbit inicial de tots els comptes actius i, a continuació, resteu la rotació de crèdit. Després, als comptes passius, afegiu la facturació del crèdit al saldo inicial del crèdit i resteu la facturació del dèbit.
Pas 6
Si el saldo rebut no coincideix amb el saldo transferit del compte, aleshores vau cometre un error al retirar el saldo.
Pas 7
Calculeu el total total: saldos inicials, saldos finals i facturacions. Anoteu els resultats dels càlculs a sota de la línia. En aquest cas, en el saldo circulant, hauríeu d'obtenir que el total dels saldos de dèbit inicial de tots els comptes ha de ser necessàriament igual al total dels saldos de crèdit inicials de tots els comptes.
