Tots els comptables novells s’enfronten al problema d’elaborar entrades comptables. Són la base de la comptabilitat i reflecteixen totes les transaccions comercials de l'empresa durant els períodes d'informe. Els errors són inacceptables aquí, de manera que cal que acosteu-vos acuradament a l'estudi de totes les normes i reglaments.
Instruccions
Pas 1
Compreu o descarregueu des d'Internet el Pla de Comptes Unificat i la Instrucció Comptable, aprovats per ordre del Ministeri d'Hisenda de la Federació de Rússia núm. 157n de data 01.12.2010. Aquests documents estableixen les regles bàsiques de comptabilitat i ús dels comptes. Consulteu constantment amb el plànol de comptes a l’hora d’elaborar les anotacions comptables per evitar errors o inexactituds.
Pas 2
Apreneu conceptes com ara comptes actius i passius, crèdit i dèbit. Un cop entès el seu propòsit, podeu aplicar-los fàcilment a la pràctica a l’hora d’elaborar anotacions comptables. Els comptes actius s’utilitzen per caracteritzar la propietat per ubicació, disponibilitat i composició. En compilar el balanç segons el formulari núm. 1, es localitzaran a l’actiu. Els comptes passius mostren les fonts de formació de la propietat i s’inclouen al passiu del balanç. Un crèdit es caracteritza per una disminució i un dèbit és un augment d’efectiu o propietat en comptes actius i viceversa per a un passiu.
Pas 3
Analitzeu la transacció comercial per a la qual voleu elaborar una entrada comptable. Determineu els comptes als quals pertany. Per exemple, els sous es pagaven als empleats amb targetes bancàries. En aquest cas, hi ha dos comptes: el compte 51 "Compte corrent", sobre el qual es produeix la reducció, de manera que ho indiquem al crèdit, així com el compte 70 "Càlculs de nòmines", que es reflecteix a la domiciliació de l'import sencer dels salaris pagats. En aquest cas, no cal desglossar-se per a cada empleat, ja que aquesta part es reflectirà als documents justificatius.
Pas 4
Tingueu en compte totes les transaccions comercials i elaboreu anotacions comptables només si hi ha documentació principal. Per exemple, a l'exemple anterior, aquests documents són una ordre de pagament i un extracte bancari d'un compte corrent.
