En el procés de realització de les seves activitats, l’empresa realitza un gran nombre de transaccions comercials que s’han de reflectir als registres comptables. Per a això, s’utilitzen formularis de comptes especials i s’elaboren publicacions adequades entre ells. Per aprendre a elaborar assentaments comptables, heu d’entendre què és un compte, un crèdit i un dèbit, i també estudiar la Normativa comptable.
Instruccions
Pas 1
Reviseu els documents bàsics per ajudar-vos amb les transaccions. Aquests inclouen: "Pla de comptes" i diverses provisions sobre comptabilitat. Els darrers documents es reediten constantment, per la qual cosa és recomanable tenir sempre a mà edicions actualitzades.
Pas 2
Apreneu el concepte de compte. És la unitat principal per emmagatzemar informació sobre diverses operacions de l'empresa. Els comptes comptables us permeten reflectir la relació i desagrupar la propietat per ubicació, composició, fonts d’educació i transaccions comercials per diverses característiques. Cada tipus d’operació correspon al seu propi compte amb un número de sèrie que coincideix amb les partides del balanç i té un crèdit i un dèbit.
Pas 3
Determineu per a la transacció la seva relació amb un compte actiu o passiu. Els comptes actius pretenen reflectir la propietat per composició, ubicació i disponibilitat i es troben a l’actiu del balanç. Els comptes passius reflecteixen les fonts de formació de la propietat i es troben al passiu del balanç.
Pas 4
Registre la transacció a la banda de crèdit o dèbit del compte. Per als comptes actius, el dèbit es refereix a situacions d’increment i el crèdit a una disminució de béns o fons. Per als comptes passius, passa el contrari.
Pas 5
Creeu una entrada de llibre major per reflectir la transacció mitjançant una entrada doble. Els registres han de reflectir el moviment d’actius i passius de l’empresa als comptes. Per exemple, prenem una situació en què els fons es retiren del compte corrent d’una empresa i es determinen a la caixa. En aquest cas, necessiteu el compte 50 "Caixer" i el compte 51 "Compte corrent". El primer es reflectirà en el dèbit, ja que hi va haver un augment en la quantitat de diners per a ell, i el segon, en el préstec, ja que el seu import ha disminuït. Si el pagament dels salaris es fa a la caixa, el compte 50 es registra a crèdit i el compte 70 ("Pagaments amb els empleats per salaris") - a càrrec.
