Per tal de pagar la factura en poc temps, cal enviar-la a la contrapart. Això es pot fer utilitzant mitjans moderns de comunicació, per correu o per missatgeria.
Instruccions
Pas 1
Imprimiu la factura, poseu les signatures de les persones autoritzades (director general, comptable en cap), certificeu amb el segell de la vostra organització.
Pas 2
Envieu el document per fax. Per fer-ho, truqueu a l'organització de facturació i demaneu-los que canviïn al dispositiu adequat. Després del pit, premeu el botó Envia. El pagament es pot fer sobre la base d’una còpia de la factura, però després d’això cal proporcionar l’original a la contrapart. Aquest mètode és el millor si heu d'enviar una factura a una altra regió i no coneixeu l'adreça electrònica de l'organització.
Pas 3
Escaneja la factura original i desa el fitxer. Escriviu un correu electrònic a l’empleat de l’organització que l’hagi de pagar, adjuntant la factura escanejada. Per si de cas, a la línia d'assumpte o al propi text, indiqueu que el fitxer està adjunt. Si l’equip tècnic de la vostra oficina ho permet, podeu posar signatures i segells electrònics al cos del document, en aquest cas no haureu d’imprimir el document i escanejar-lo.
Pas 4
Utilitzeu un servei de missatgeria. Podeu posar-vos en contacte amb la divisió adequada de la vostra organització o empreses especialitzades. Entregueu al missatger el document original, indicant amb la màxima exactitud possible l’adreça real de l’organització on s’ha de lliurar la factura. Si no coneixeu el nom i cognoms de la persona que paga les factures, doneu-li la instrucció de lliurar el paquet al comptable.
Pas 5
Envieu la carta per Russian Post. Si heu d'assegurar-vos que la carta s'hagi lliurat al destinatari, seleccioneu un enviament postal amb un rebut de lliurament. Si voleu enviar l’original de la factura que ja heu rebut per fax o correu electrònic, envieu-lo per carta ordinària en un sobre amb el nombre suficient de segells.
