La factura és un document obligatori sobre la base del qual el departament de comptabilitat del client paga pels serveis prestats o per la mercaderia lliurada. La compilació d’aquest document no és particularment difícil. Però és important que contingui tota la informació necessària i que no hi hagi cap error.
És necessari
- - paper;
- - Impressora;
- - ploma estilogràfica;
- - impressió.
Instruccions
Pas 1
Títol del document amb la paraula "Factura". S'escriu centrat en la primera línia. El nom va seguit del número de compte i de les dades del contracte (nom, número, data de celebració). Normalment, al compte se li assigna un número de sèrie: si el primer pagament del contracte és un i més.
Pas 2
Identifiqueu-vos com a beneficiari o executor, proveïdor (segons la redacció que aparegui al contracte). A continuació, proporcioneu el vostre nom, adreça legal i dades bancàries. És millor copiar aquest últim des d’una font electrònica, per exemple, el número de compte (del sistema Banc-client, la resta) de la pàgina corresponent al lloc web del vostre banc.
Pas 3
A continuació, designeu el client amb aquesta paraula o, si us heu nomenat destinatari, com a pagador i proporcioneu dades similars sobre ell. La millor font seria una versió electrònica del vostre contracte.
Pas 4
Inseriu una taula a continuació al document amb el número de comanda del servei prestat o de la mercaderia lliurada, unitat de mesura, quantitat, preu i cost total.
Introduïu l'import total a pagar en els números que hi ha a sota de la taula. Si pagueu l'IVA, indiqueu també l'import inclòs aquest impost. Si no, indiqueu els motius pels quals el pagament no està subjecte a aquesta. Normalment es tracta de l'aplicació del sistema tributari simplificat, generalment també s'indica el número de notificació de la possibilitat de la seva sol·licitud emesa per l'oficina tributària.
Pas 5
Sota la taula, al principi de la línia, escriviu "Total a pagar" i indiqueu l'import a pagar en números.
Pas 6
La factura ha d’estar signada pel cap de l’organització i el comptable en cap. Si aquests llocs són ocupats per una persona, signa per tots dos. El mateix fa un empresari individual que no té un comptable contractat.
A continuació, es segella la factura amb el segell de l'organització o empresari.
Pas 7
Podeu enviar per fax la factura al pagador. La variant més habitual és quan el contractista envia al client un escaneig de la factura per correu electrònic. Sobre aquesta base, es realitza el pagament i l’original s’envia per correu ordinari, per missatgeria o es transmet personalment.
