No hi ha cap forma aprovada d'una mostra estrictament ni d'una forma de factura de pagament unificada, ja que no és un document comptable principal. Però hi ha certa informació que ha de contenir-se a la factura sense cap error.
És necessari
dades del comprador i del venedor
Instruccions
Pas 1
En un programa d’oficina estàndard Word o Excel, feu una plantilla per a la factura de la vostra empresa. En concloure un acord específic, només haureu d'introduir les dades en aquest formulari.
Pas 2
També podeu instal·lar un programa especial per generar una factura. Hi ha un gran avantatge en què totes les transaccions completades es registraran automàticament. Sens dubte, això facilitarà la presentació d'informes comptables i fiscals. A més, aquest enfocament permetrà controlar el procés de pagament de la factura, que exclourà la possibilitat d’un error i transferència de fons a un altre compte. Però aquests programes requereixen alguns costos en efectiu per a la compra i manteniment del sistema, així com per a la formació del personal. Exemples de programari de pagament són 24com, Radosoft Documents 6, QuickBooks, WebMoney Keeper Classic. A més dels programes de pagament, hi ha recursos de facturació gratuïts: Freshbooks, Cashboard, Zoho Invoice, WorkingPoint.
Pas 3
No importa com s’emet la factura, en format electrònic o en paper, ha de contenir la informació següent: dades d’una persona jurídica o empresari individual (nom de l’empresa, forma jurídica, número d’identificació del contribuent, adreça legal), dades bancàries (compte corrent) codis, nom del banc, adreça bancària, BIK, compte de corresponsal) (OKONKH, OKPO).
Pas 4
Després d’indicar totes les dades del venedor i del comprador, poseu el número assignat a la factura i escriviu la data de la seva formació. A partir de cada nou any, la numeració dels comptes comença de nou. A continuació, indiqueu el nom, la quantitat, el preu i la unitat de mesura del producte o servei pagat, així com la presència o absència de l'IVA.
Pas 5
Al final del document, un empresari individual ha d’escriure el seu cognom amb inicials i signar. La impressió és opcional en aquest document.
