A l’hora de compilar documents primaris, de vegades es poden cometre errors. Si les correccions no es fan correctament i a temps, poden comportar greus conseqüències, fins a sancions imposades per les autoritats fiscals. El procediment per corregir els errors de la factura s’explica a l’apartat 4 del Reglament sobre documents i flux de treball.
Instruccions
Pas 1
Estudieu la secció 4 del Reglament sobre documents i flux de treball. Llegiu totes les regles que heu de recordar quan feu correccions a la documentació principal. En aquest cas, es recomana que us familiaritzeu amb els punts dedicats no només als errors de la factura. Al llarg de la comptabilitat, podeu admetre moltes més inexactituds, per la qual cosa és millor conèixer el procediment per endavant per fer canvis el més aviat possible.
Pas 2
Feu correccions només en presència del comptable en cap, del gerent o d’una altra persona responsable de l’empresa.
Pas 3
Examineu la naturalesa de l'error. Si es van indicar inexactituds sobre la base d’entrades incorrectes en altres documents, primer cal fer-hi correccions. Si l'error consisteix en una ortografia incorrecta de la quantitat o del text, n'hi ha prou amb ratllar l'error amb una línia horitzontal plana. Al mateix temps, el text que hi ha ratllat hauria de ser llegible i clar. No es permet utilitzar línies gruixudes ni tapar la gravació amb un corrector de proves.
Pas 4
Escriviu la quantitat o el text correcte a sobre de l'error ratllat. Després d'això, heu d'escriure "Creença corregida", posar la data de les modificacions i certificar aquesta operació amb el segell de l'empresa i la signatura de la persona que va emetre la factura. També podeu contractar el cap o comptable en cap de l'empresa.
Pas 5
Comproveu la coherència de les dates, els imports i les assignacions amb les dades registrades en altres documents comptables. Si també van indicar informació incorrecta, també cal corregir-les. En cas contrari, durant una auditoria fiscal, el descobriment d’una entrada incorrecta pot comportar responsabilitat administrativa amb la imposició de sancions. En aquest cas, es privarà a l’empresa del dret a rebre una deducció de l’IVA per al període actual.
