A vegades cometem errors. Els casos d’emplenament del balanç no són una excepció. Per tant, es poden produir inexactituds per falta d’atenció, com a conseqüència d’un mal funcionament de la tecnologia informàtica o per informació incompleta. Els errors poden ser locals (amb distorsió de la informació en un registre comptable) o transitoris, quan l’error es registra automàticament en diversos registres comptables. Hi ha diverses maneres de corregir les inexactituds comptables.
Instruccions
Pas 1
Utilitzeu el mètode correctiu per corregir els errors del balanç. Ratlla el text o la quantitat incorrecta i escriu-hi el valor corregit. La ratllada s’ha de fer amb un sol cop perquè l’error sigui fàcilment llegible si cal. Fins i tot si la inexactitud es refereix a un dígit, s’ha de ratllar íntegrament l’import total de la línia.
Pas 2
Quan feu correccions, indiqueu la data de la correcció, que es confirma amb la signatura de la persona que ha realitzat aquesta acció. El mètode correctiu és adequat per corregir errors, com ara faltes d’ortografia, recompte incorrecte de totals o fer una entrada al llibre de registre incorrecte. És possible fer correccions mitjançant aquest mètode només si l’informe encara no s’ha enviat.
Pas 3
Feu registres de publicacions addicionals si la quantitat indicada al llibre major és inferior a la real, però al mateix temps la correspondència dels comptes es va dur a terme correctament, utilitzant menys valors dels requerits. Feu una segona entrada comptable amb una correspondència de comptes similar per un import que corregirà l’error.
Pas 4
Utilitzeu el mètode d’inversió amb entrades d’inversió per corregir els errors. Aquest mètode és adequat per corregir inexactituds en la correspondència de comptes o en cas de reflectir un import superior al fixat en la transacció comercial. Quan inverteixis, cal repetir l’entrada errònia feta amb tinta vermella, després de la qual cosa es fa l’equivalència a zero.
Pas 5
Introduïu l'entrada correcta de la manera habitual, que tractarà la nova entrada revisada com l'entrada original. Aquest mètode és adequat per corregir els errors dels totals comptables i els informes.
Pas 6
Emetre un certificat que indiqui l’entrada errònia, si ja s’ha presentat el balanç. En aquest cas, cal corregir els errors en la preparació de la comptabilitat per al proper període d'informe.
