Totes les entitats empresarials estan sotmeses al control financer obligatori de les autoritats estatals o públiques. El control financer es duu a terme per tal de complir les relacions financeres i jurídiques entre entitats.
El control financer i els seus objectius
La supervisió per part de les autoritats reguladores de les operacions financeres de l’empresa en el transcurs de l’activitat econòmica és l’objectiu principal del control. Hi ha diverses formes de control financer. Cada tipus té un propòsit específic: fer una anàlisi general de les activitats de l’empresa, comprovar el balanç i els comptes, identificar les infraccions de la llei, comprovar la viabilitat i fiabilitat de les transaccions financeres, la seva racionalitat i eficiència.
Control financer: mètodes utilitzats
Cal tenir en compte les característiques econòmiques de l’entitat a l’hora d’exercir el control financer. Al cap i a la fi, la comprovació no hauria de dificultar el funcionament estable de l'empresa.
Hi ha diversos mètodes de control. El més simple es pot anomenar observació, que implica un control passiu de les activitats d'una empresa sense l'ús de mètodes complexos d'obtenció i anàlisi de la informació.
Una altra manera de dur a terme el control és enquestar l'empresa. Aquest mètode s’utilitza per estudiar documents financers, comprovar el compliment de la correcció de les assignacions pressupostàries i el seu registre, l’ús de fons assignats a l’estat.
El següent mètode és l’anàlisi, que consisteix a realitzar un estudi matemàtic dels registres comptables. Es revisen els comptes i els saldos. Aquest tipus de control el porten a terme institucions financeres que realitzen pagaments al pressupost i a diversos fons socials de l’empresa.
La verificació és el principal mètode de control. Aquest tipus s’utilitza en l’estudi d’un determinat ventall de transaccions financeres per identificar infraccions de la llei en les activitats de l’organització. Els xecs són complexos, temàtics, documentals, de taulell, de camp, d’oficina.
L’auditoria, com un dels mètodes de control, implica una auditoria integral, que té com a objectiu analitzar les activitats econòmiques i financeres d’institucions, empreses i empresaris privats. L’auditoria cobreix totes les àrees de l’organització, que es comprova: financera, legal, disciplina financera, seguretat dels recursos financers i materials, informes i comptabilitat correctes. Les auditories poden ser documentals i reals, planificades i no programades, frontals i selectives.
L’expertesa financera i econòmica és un altre mètode per realitzar el control financer. Implica un control total sobre les activitats de l’empresa amb la participació d’experts en operacions financeres i processos de producció.
