Les despeses administratives no estan directament relacionades amb les activitats de producció o comercialització de l’organització. Tanmateix, un empresari modern o un màxim responsable raonable no els tractarà com ho feien a l'època soviètica, és a dir, els limitarà al màxim. Cal prendre una anàlisi acurada dels costos de gestió per prendre decisions informades sobre aquests costos.
Instruccions
Pas 1
Els costos administratius inclouen no només els costos de manteniment de sistemes de control automatitzats, comptabilitat, departament jurídic, recursos humans, sinó també els costos de desplaçament, d’hostaleria, de comunicació i de manteniment d’estructures que no tenen valor de producció real. Tots aquests costos poden pesar molt sobre els costos totals, tot i que no sempre són adequats. És evident que no té sentit analitzar a fons costos com el cost del manteniment d’estructures. Però tingueu en compte els costos de mantenir alguns departaments més de prop, perquè són més manejables.
Pas 2
L’eficàcia del departament de recursos humans s’associa amb l’augment del ritme de creixement de l’empresa i, per tant, s’analitza en primer lloc. Analitzeu la rapidesa dels tràmits, el nombre de vacants tancades, les taxes de rotació de personal. Compareu tots aquests indicadors al llarg del temps. Sovint és aconsellable comparar-los amb indicadors similars dels mètodes corresponents de l'any anterior, perquè les fluctuacions del mercat laboral són estacionals. També és aconsellable que el cap busqui nous especialistes en recursos humans. L’enfocament hauria de ser més proper a l’occidental, quan una persona és acomiadada no perquè no funcioni bé, sinó perquè hi ha un millor candidat al lloc. Un excel·lent especialista en recursos humans resoldrà molts problemes en el treball de l'empresa.
Pas 3
Quan analitzeu la tasca del departament jurídic, presteu atenció a la consolidació del sistema de minimització dels riscos legals, a la rapidesa amb què els advocats s’enfronten a situacions problemàtiques i a la necessitat de l’ajut de consultors independents. A més, el departament jurídic pot formar els empleats en els fonaments de l’alfabetització jurídica. El cost de mantenir un departament d’aquest tipus es paga especialment si l’empresa opera en un entorn altament competitiu i s’enfronta constantment a la necessitat de defensar legalment els seus interessos.
Pas 4
Avalueu la viabilitat de les despeses d’hostaleria i viatges pel nombre de transaccions realitzades realment i la quantitat de beneficis derivats d’aquests esdeveniments, diverses formes de reconeixement públic dels mèrits de l’empresa, com ara guanyar diversos concursos i rebre títols com ara “Millor empresa de l’any . Si l’empresa es desenvolupa amb èxit i el seu prestigi augmenta, les despeses dels objectius esmentats es justifiquen.
