Costos - molt sovint fins i tot els professionals financers i els economistes confonen aquests termes gairebé idèntics. Però un error en el terme pot provocar greus problemes en les finances empresarials. En què es diferencien aquests dos significats?
Diferència de termes
El cost, per definició, és una estimació del cost dels recursos de producció utilitzats per una organització. Pel que fa a les despeses, aleshores, segons la comptabilitat, es determina la disminució dels beneficis per a l'economia durant el període d'informe, que es produeix en forma d'esgotament o sortida d'actius. Els costos s’expressen en una disminució del capital, que en cap cas està relacionada amb la seva distribució entre diversos propietaris.
Són definicions vagues, però se’n poden extreure tres conclusions sobre els costos. A despeses:
- Els productes abandonen l’empresa.
- Els productes es mantenen, però comencen a disminuir el seu valor.
- Els productes es mantenen, però hi ha aquesta obligació amb algú de fora, per la qual cosa l’empresa ha de separar-se’n.
Ara amb més detall sobre aquestes tres situacions.
Anàlisi de situacions
Els recursos surten de l’empresa
Un cas habitual és quan els productes es completen o acaben (servei, treball). Una persona ven un servei, una obra o un producte, és a dir, se’n va separar i el recurs va deixar l’empresa. Una altra opció és la desaparició de valors a l’empresa, és a dir, el robatori.
Un altre exemple interessant és una multa que una empresa va pagar a una altra empresa o govern.
Els recursos es perden al seu cost
És possible reduir el cost de qualsevol recurs financer per dos motius:
- Pèrdua de les característiques i paràmetres originals dels articles de material a l'empresa. Per exemple, es tracta d’un cotxe nou amb una vida laboral de 4 anys. Però al cap de 2-3 mesos el cotxe va patir un accident. Es va restaurar, però és evident que ara no només no és nou, sinó que no podrà funcionar amb normalitat durant tota la seva vida útil. El valor va baixar, així com el cost a causa del cost.
- El segon motiu ja té caràcter tècnic i està relacionat amb la comptabilitat. La conclusió és que les normes comptables obliguen els comptables a avaluar els recursos de l’empresa amb el valor més petit: el cost de venda o cost. Per tant, si el cost comptable és inferior al valor de mercat, els comptables han d’igualar el cost amb el de mercat.
L’aparició d’obligacions
Per exemple, pot afectar productes importants. L’empresa ven un producte i el ven al comprador. Després d'això, els drets se li transfereixen completament. Tanmateix, de fet, encara no hi ha productes. Per exemple, els productes que ja s'han comprat o demanat de prepagament encara s'estan fabricant o provant.
Aquests són els casos en què el producte sembla que es troba a l’empresa i es troba al seu territori, però ja no li pertany per les seves obligacions amb els clients. Com a resultat, es pot observar que els costos són l’ús directe o indirecte de recursos, mentre que els costos són la sortida d’aquests recursos de l’empresa.
