Qualsevol organització hauria de tenir una persona amb la capacitat i el coneixement en el camp de la investigació d’indicadors econòmics. També és responsable de realitzar anàlisis de costos. La dinàmica dels costos és una mena de "pols" de l'organització, que cal controlar, i hi ha mètodes especials per a això.
Instruccions
Pas 1
Primer es realitza l’anàlisi horitzontal. Poseu els documents d'informes al davant i compareu els indicadors absoluts de despeses en termes numèrics durant el període analitzat. Si hi ha hagut canvis forts, cal considerar durant l'estudi fins i tot el temps anterior al començament del període considerat. És en aquesta fase de l’anàlisi que es formulen verbalment els objectius del treball posterior, ja que es fa l’avaluació inicial de la situació financera de l’organització. Tot i això, l’anàlisi horitzontal per si sola no és suficient, és necessari continuar investigant a un nivell més profund.
Pas 2
Realitzar anàlisis verticals. Calculeu el pes específic de diferents tipus de despeses en el seu import total. Distingir entre despeses ordinàries, no operatives, operatives i extraordinàries. Els costos ordinaris s’associen a la producció directa de béns i serveis. Les despeses no operatives no estan relacionades amb la venda de béns, sinó que inclouen despeses de lloguer, interessos de préstecs i despeses legals. Les despeses d’explotació són les despeses d’una organització per al seu funcionament normal, que es requereixen diàriament, però tampoc no estan directament relacionades amb la producció de béns i serveis. Per exemple, el cost del càlcul de salaris, deduccions per esdeveniments socials, depreciació.
Pas 3
També heu d’analitzar la despesa individual en cada tipus de despesa, cosa que us permet identificar tendències no desitjades en les primeres etapes del problema. Sovint, en aquesta fase de l’anàlisi, és possible identificar despeses inadequades i veure una amenaça per al benestar de l’organització.
Pas 4
Per esbrinar les causes fonamentals dels canvis en els indicadors de costos, sovint és necessari realitzar una anàlisi de factors de costos, que és millor confiar als professionals. Identificaran la relació de variables i extreuran conclusions sobre quins indicadors cal canviar per fer més adequada la despesa.
