La planificació és un element indispensable de la gestió de la producció: el pla anual és la base per a la planificació a llarg termini i s’elabora amb molta informació. Els seus indicadors de producció han d’estar lligats a les realitats que existeixen actualment, tenint en compte les perspectives de desenvolupament de l’empresa.
Instruccions
Pas 1
Quan comenceu a escriure un pla per a l'any que ve, recopileu dades no només de l'any en curs, sinó també de diversos anys anteriors. Aquestes dades serviran de base per a l'anàlisi estadística i la correcta previsió, tenint en compte la dinàmica dels fenòmens econòmics existents que afecten els indicadors de producció.
Pas 2
Analitzeu com es va dur a terme el pla que vau adoptar l'any passat, quins factors van influir o la van dificultar. Avalueu com es van assolir els objectius i les tasques establertes abans de resoldre-les. Avalueu quines estratègies i tàctiques s’han utilitzat durant l’any en curs i quines no. Traieu conclusions i avalueu l’èxit de la previsió i la gestió, les activitats de màrqueting de l’any passat, per tenir en compte tots els errors i decisions encertades a l’hora d’escriure un pla nou.
Pas 3
Realitzar anàlisis estadístiques. Feu previsions dels principals indicadors de producció i financers i econòmics que s’aconseguiran a finals de l’any vinent. Intenteu tenir en compte amb el màxim de detalls possibles tots els factors que poden afectar la precisió de les previsions realitzades, tenint en compte, entre altres coses, el factor estacional, que afectarà significativament la distribució dels indicadors del pla per mesos.
Pas 4
Penseu en el pla les tasques estratègiques que s’hauran de resoldre durant l’any i el seu impacte en la producció i el rendiment econòmic: reduir costos de producció, actualitzar equips, introduir noves tecnologies i materials. La planificació estratègica financera pot estar relacionada amb la millora del sistema d'informes o tenint en compte els avantatges d'un negoci addicional.
Pas 5
Tenint en compte els plans estratègics, els contractes i les comandes actuals i futurs, redacteu un pla anual i feu un desglossament trimestral. Això us ajudarà a controlar la seva implementació, a realitzar els ajustaments necessaris a temps i puntualment.
