En l’actual activitat econòmica de l’organització, cal regular qualsevol àrea. Desenvolupar una posició significa determinar la seqüència d'accions, el procediment per dur a terme l'operació. El Reglament, com qualsevol acte normatiu local, s'aplica a tots els empleats de l'organització, independentment del lloc de treball (estar de viatge de negocis, treballar en una sucursal).
Instruccions
Pas 1
Determineu els objectius específics de crear un acte local al qual s’aplicaran les relacions.
Pas 2
Determineu la normativa vigent en aquest àmbit. El document no ha de contradir les normes de la llei. El reglament no estableix noves regles, aclareix el contingut dels actes legislatius en relació amb les particularitats d’una organització concreta.
Pas 3
L'estructura de la posició és:
- detalls del document: informació sobre el funcionari que va aprovar el reglament, el seu número de registre, codi alfanumèric, el logotip de l'organització, data d'adopció i implementació, nom.
- el text en si mateix, que reflecteix els objectius i les direccions de l'activitat, estableix mecanismes clars, competència, drets, obligacions i responsabilitat de les persones que estan cobertes pel document.
- període de validesa, procediment per a la seva pròrroga, modificacions.
Pas 4
Elaboreu fitxers adjunts al document. Aquí es poden aprovar formularis i formularis de sol·licitud, esquemes estructurals, taules i coeficients.
Pas 5
Adjunteu un full d’aprovació i una ordre per posar en vigor el document.
