S’ha d’abordar cada cas a fons, sobretot si s’hi dedica constantment, o aquest procés, tot i que no és una activitat quotidiana, sovint té un paper decisiu. Depèn d’una rutina diària planificada adequadament si teniu temps per fer la feina necessària, a partir de preguntes reflexives sobre la propera conversa amb els socis, si podeu parlar immediatament de detalls importants, a partir d’una estimació raonablement desenvolupada, si teniu prou disponible o va sol·licitar fons per implementar un determinat projecte.
Instruccions
Pas 1
Abans de començar a treballar l’estimació, heu d’elaborar acuradament el futur projecte, perquè fins i tot els detalls més mínims necessaris en una etapa concreta de la seva implementació haurien de reflectir-se en la justificació financera de la propera activitat. Com a resultat, en rebre un projecte acabat, hauríeu de tenir una llista preparada d’especialistes, equips i altres recursos necessaris per a la seva implementació amb èxit.
Pas 2
En fer un pressupost, tots els costos necessaris es divideixen en seccions: partides de despeses. Normalment, es tracta de sous dels empleats, equips, lloguer de locals, despeses de desplaçament i comunicació, papereria, consumibles, etc. Tot plegat es converteix en una taula on, a més de les columnes amb el nom del producte i el seu valor, hi hauria d’haver indicadors quantitatius del material requerit i de l’import de cadascun dels costos, així com partides per totals dels articles, que se sumen al cost total de tot el projecte. Quan feu la vostra pròpia contribució o aportacions d'altres socis al vostre projecte, és recomanable reflectir-ho a la columna corresponent.
Pas 3
S'ha de prestar una atenció especial a l'article "Salaris dels empleats". Aquí s’han d’indicar tots els especialistes que participaran en la implementació del projecte, el salari mitjà mensual i el nombre de mesos de treball de cada empleat, el percentatge de temps de treball del projecte i l’import total del pagament per a tots els empleats. A més, assegureu-vos d'inserir aquí una línia sobre deduccions fiscals.
Pas 4
El treball de preparació de l'estimació finalitza amb la redacció de la seva justificació. Aquí heu de descriure la necessitat de tot el que es demana "Què? Per a què? Quina importància té per a la implementació del projecte? " També podeu adjuntar una llista de responsabilitats laborals del projecte i currículums d’especialistes, llistes de preus de les botigues on voleu adquirir equipament bàsic.
