Les despeses comercials generals d’una empresa són informació resumida sobre despeses dirigides a necessitats de gestió que no estan directament relacionades amb el procés de producció. Per reflectir aquests costos a la comptabilitat, cal determinar correctament els costos relacionats amb ells, calcular-ne l’import i reflectir-los al compte 26.
Instruccions
Pas 1
Analitzeu totes les despeses de l'empresa i determineu les que es relacionen amb el negoci general. Es caracteritzen pel fet que no es poden relacionar directament amb el procés de producció i es prenen per calcular el cost de producció. Les despeses generals de negoci són: despeses administratives i de gestió; deduccions per amortització i pagament per la reparació d’actius fixos que tinguin finalitats administratives o econòmiques generals; retribució del personal administratiu; lloguer de locals d’utilitat general; pagament de serveis de consultoria, auditoria, informació i altres; altres costos de gestió.
Pas 2
Reflecteix les despeses generals del negoci al càrrec del compte de cobrament i distribució 26. En correspondència amb ell, hi ha comptes de liquidacions amb contraparts, empleats, inventaris de producció i altres que caracteritzen l’operació que s’està duent a terme. Cal documentar tots els costos: actes, ordres de pagament, extractes, factures o altra documentació principal.
Pas 3
Calculeu l’import total de les despeses generals d’empresa que s’han acumulat al dèbit del compte 26. Aquest valor ha de coincidir plenament amb els estats del corresponent formulari comptable núm. 15, que el comptable recopila durant el període de documentació primària i les taules desenvolupades.
Pas 4
Anul·leu les despeses generals de l'empresa al final del període d'informes, en funció del mètode de formació del cost de producció. Si el càlcul es realitza al cost total de producció, s'obrirà un crèdit al compte 26 "Despeses generals de negoci" i un dèbit al compte 20 "Producció principal". En alguns casos, s'utilitza el compte 23 "Producció auxiliar". Si l’empresa ha adoptat un càlcul de costos reduïts, les despeses del compte 26 es transfereixen al subcompte 90.2 "Cost de vendes".
