La paraula "no líquid" a la vida quotidiana té molts significats, però per als financers significa un producte que està atrapat en un magatzem. Però, per què passa això? I hi ha alguna manera d’evitar-ho?
Les matèries primeres o productes acabats que l’empresa no utilitza i emmagatzema en estoc s’anomenen actius no líquids. Aquests poden ser tant mercaderies caducades i, per tant, no subjectes a liquidació, com productes de molt alta qualitat, que només per circumstàncies es van endarrerir als magatzems.
Però, amb la definició d’un producte il·líquid, s’ha de tenir una certa precaució i no tenir pressa. Per exemple, si un producte es retarda al magatzem durant 2-3 mesos, es pot considerar il·líquid i intentar desfer-se’n? No hi ha una resposta definida, ja que la dinàmica de vendes d’una empresa concreta és de gran importància. Si és normal que vengui aquesta quantitat de producte de mitjana al mes, el que hi ha al magatzem no és líquid. I si un producte d’aquest tipus s’acostuma a esgotar en sis mesos, no es pot denominar no líquid.
D’on prové el líquid no líquid?
Entre els motius més importants de l’aparició d’actius no líquids hi ha els següents:
- pèrdua de qualitat del producte quan s’emmagatzema massa temps;
- pla de vendes sobreestimat, com a resultat del qual es determina incorrectament el volum de compres i s’acumulen saldos als magatzems;
- errors en l’emmagatzematge del magatzem, quan, per exemple, simplement es poden oblidar mercaderies en estoc de seguretat;
- negativa dels proveïdors a substituir un producte defectuós, que sovint passa si l’empresa col·labora amb monopolistes o contraparts aleatòries;
- es va comprar un lot d’un producte, la venda del qual no és del tot segur; això passa sovint amb els nous productes al mercat, ja que la intensitat de les seves vendes és molt difícil de predir;
- conclusió de transaccions de permuta, com a conseqüència de les quals l’organització pot rebre un producte amb una liquiditat dubtosa.
Aquests casos són més freqüents, però no esgoten tota la llista de motius pels quals es formen actius no líquids als magatzems. Això pot passar si la demanda baixa sobtadament o si la direcció de l'empresa ha prohibit vendre el producte a un preu reduït. A més, el proveïdor pot imposar el producte i no en fa cap necessitat real. O la mida / quantitat del saldo supera la norma exigida pel comprador, o fins i tot resulta ser molt inferior a la mateixa.
Prevenció de béns no líquids
El seguiment oportú de les existències en les primeres etapes es considera la millor prevenció de la disminució de la liquiditat del producte. Però altres mesures també poden ser efectives:
- una vegada cada 2 setmanes, cal elaborar un informe sobre la mercaderia, el saldo del qual no hagi variat en un mes (excepte en els casos en què es justifiqui aquest estoc), l’informe ha d’incloure una llista de les mercaderies emmagatzemades a el magatzem, la seva quantitat en saldo, així com la data en què es van emetre per última vegada les mercaderies;
- al mateix temps, s’ha d’elaborar un informe sobre els productes les vendes mensuals dels quals no superin el 5% del saldo, cosa que permet detectar actius no líquids ocults;
- un cop al mes, els responsables de l'organització han de celebrar reunions, la tasca de les quals és trobar conjuntament una opció per a la implementació d'actius no líquids o d'altres usos.
Per vendre un producte no líquid que ja es troba al magatzem, heu d’esbrinar el seu valor real de mercat, en el qual es comprarà ràpidament aquest producte, i és millor oblidar-se del valor comptable. A continuació, heu de crear una llista de preus i llançar el producte a la venda si la data de caducitat no ha caducat.
