A la pràctica, sovint s’utilitza la descripció del lloc de treball, però al Codi del Treball de la Federació de Rússia ni tan sols s’esmenta. Per tant, apareixen periòdicament preguntes sobre el procediment d’emissió del personal de serveis de personal. Com fer-ho bé?
La descripció del lloc de treball és un document que conté totes les principals activitats, deures, drets i responsabilitats d’un empleat en una posició específica. Les lleis de la Federació Russa no obliguen les empreses a utilitzar aquest document, no hi ha actes legals sobre el procediment per a la seva preparació, sinó només les ordres departamentals que regulen la preparació de les descripcions de llocs de treball.
A l’hora d’elaborar aquest document, els empleats es basen en els documents legals de l’empresa, que reflecteixen les seves funcions i tasques, els requisits de qualificació per a llocs i els costos laborals per realitzar el treball.
A l’hora de distribuir les responsabilitats, heu d’assegurar-vos que no es dupliquin, que la seqüència d’operacions no s’interrompi i que les funcions més complexes s’assignin als empleats amb les qualificacions més altes.
A més, a l’hora d’elaborar una descripció del lloc de treball, cal assegurar-se que cada empleat de l’empresa tingui tots els drets necessaris per exercir efectivament les funcions que se li assignen.
I, independentment de si la descripció del lloc de treball descriu els deures, els drets i les responsabilitats d’un empleat o d’un gerent, normalment hauria de contenir cinc seccions:
- provisions generals;
- objectius principals;
- drets;
- una responsabilitat;
- requisits per a l’empleat.
La secció "Disposicions generals" ha d'incloure el títol exacte del lloc de treballador, la mida del seu salari, les condicions per a l'emissió de bonificacions, un suplent, les condicions per resoldre els problemes de seguretat social. A més, a l’apartat cal indicar a qui està subordinat l’empleat, qui ha nomenat al càrrec i té dret a deixar-ne càrrec, la presència de subordinats, el procediment de substitució, així com la llista de documents que guiarà l’empleat mentre realitza les seves funcions.
La secció "Tasques principals" ha de contenir informació sobre les funcions específiques assignades a l'empleat, així com les responsabilitats que ha de desenvolupar per resoldre les tasques que se li assignen.
La secció "Drets" consta de tots els drets que l'empresa atorga a l'empleat per a l'exercici més eficient de les tasques que li són assignades. Basant-se en aquestes dades, l’empleat pot defensar els seus drets si cal, ja que la descripció del lloc de treball és un document legal.
L'apartat "Responsabilitat" conté les mateixes mesures de compensació tant en aquells casos en què l'empleat no compleixi les funcions assignades, com en aquells casos en què no utilitzi els drets que se li concedeixen.
A la secció "Requisits" es descriuen els requisits específics per a la durada del servei i la formació de l'empleat. I sovint la informació d'aquesta secció s'inclou a les "Disposicions generals".
El desenvolupament d’una descripció del lloc de treball es considera responsabilitat del cap del departament el personal del qual inclou un lloc específic. Després, els membres del personal o els advocats haurien de comprovar el contingut del document. I és aprovat pel cap de tota l'empresa.
La descripció del lloc de treball es considera efectiva després d’aprovar-la i abans de substituir-la per una altra desenvolupada i aprovada en l’ordre donat. L’empleat està obligat a complir els requisits de la descripció del lloc des del moment en què la signa i fins que és acomiadat.
S'ha d'adjuntar un full de coneixement a la descripció del lloc de treball, les seves pàgines han d'estar numerades, lligades i el document ha de ser certificat pel segell de l'empresa.
