Una nota de crèdit és una notificació o acte escrit per un proveïdor de béns o serveis a un comprador. El document s’utilitza activament en el comerç internacional. Pot actuar com un regulador addicional de les relacions o estar dissenyat per proporcionar bonificacions o descomptes.
Una nota de crèdit és una eina que s’utilitza per simplificar el procediment de liquidació entre compradors i proveïdors de productes. Més sovint, el concepte s’utilitza en les relacions comercials internacionals.
Nota de crèdit: característiques principals
Es tracta d’un avís escrit del venedor al comprador que ha acreditat una certa quantitat de diners. L’objectiu del formulari és documentar els canvis en el preu de venda dels productes que es produeixen en determinades circumstàncies. Aquesta última pot ser la necessitat de transferir diners al proveïdor de manera oportuna o l'organització del prepagament complet abans de cada lliurament.
Gràcies als documents, es poden negociar les condicions per aclarir-ho:
- s’utilitza una secció o clàusula separada del contracte original entre el comprador o el venedor;
- es signa un acord addicional a l’acord vigent.
El venedor pot emetre una nota de crèdit en ajustar la quantitat que deu el client. El formulari esdevé significatiu legalment només quan es produeixen les circumstàncies que s’han detallat al contracte. Els signes d’aquest acte inclouen:
- registre en qualsevol forma;
- acord bilateral de la transacció;
- registre unilateral.
La possibilitat de registre del formulari està prevista al contracte de subministrament. L’acte entra en vigor des del moment en què es redacta i s’envia al venedor.
Àmbit d'aplicació
Aquest document oficial s'utilitza sovint quan es proporcionen descomptes per a la cooperació productiva. Al mateix temps, les noves bonificacions no s’han d’explicar al contracte. Els descomptes que un proveïdor inicia unilateralment s’anomenen "Sol·licitud de deute". El preu de les mercaderies transferides sense pagament pel venedor no es pot tenir en compte a l’hora de calcular la base imposable.
El descompte es pot tenir en compte si s’elabora la documentació principal per a l’enviament de mercaderies i factures sense deduir-lo. Una condició també pot ser la situació en què la contrapart rep una notificació corresponent del venedor en forma de document especial.
Gràcies a aquest document oficial, és possible establir la relació entre les parts, minimitzar el temps i altres costos en retornar mercaderies defectuoses. En aquest darrer cas, s’elabora un acte quan el comprador fa una reclamació de béns defectuosos. Si la propietat ha passat al comprador, feu el següent:
- es redacta un acte amb els defectes fixats de la mercaderia;
- s’elabora una reclamació sobre la base de les dades especificades a l’acte;
- es reflecteix la devolució de mercaderies defectuoses;
- es tenen en compte les subtileses fiscals de la implementació inversa.
També es pot utilitzar una nota de crèdit per pagar obligacions contra el comprador. Aquests inclouen els costos del comprador, inclosos els associats a la devolució de productes defectuosos.
Per tant, sovint s’utilitza una nota de crèdit en les relacions comercials internacionals. Al nostre país, no és popular, ja que sembla ser un mètode de pagament complicat i innecessari.
