Elaborar una nota explicativa al balanç és tot un art si el percebeu no com una tediosa obligació burocràtica, sinó com una manera de declarar-vos davant d’inversors potencials i establir la vostra pròpia reputació financera. Al mateix temps, esteu limitat al conjunt mínim de dades proporcionades, però no al màxim; escriviu informació útil.
Instruccions
Pas 1
La llei determina l’abast d’informació que s’ha de presentar a la nota explicativa i vosaltres mateixos determinen la forma de presentació. Juntament amb el text, la nota explicativa pot contenir taules analítiques, gràfics i diagrames. Però per simplificar la tasca, obtingueu una forma de mostra d'una nota explicativa de qualsevol sistema de referència. A continuació, podeu editar aquest formulari tenint en compte els vostres detalls.
Pas 2
La informació que es revela a la nota explicativa es pot resumir condicionalment en tres grups: informació sobre la pròpia organització; informació sobre les seves polítiques comptables; els principals factors que afecten les activitats de l’organització i els seus resultats financers. La informació sobre l'organització inclou les dades de l'empresa, informació sobre el gerent, el comptable en cap i les autoritats reguladores, el nombre mitjà d'empleats, la mida del capital autoritzat, informació sobre accions emeses i informació bàsica similar. A més, una part essencial d’aquesta secció de la nota explicativa és la llista i les característiques de les activitats de l’organització: indicadors naturals i de costos i factors que van influir en els resultats financers de l’exercici. Al mateix temps, val la pena incloure no tot tipus d’activitats seguides a la nota explicativa, sinó només aquelles la importància econòmica (percentatge d’ingressos, valor dels actius, etc.) sigui com a mínim del 10%, a més de els que apareixien als estats comptables de l'últim període d'informe.
Pas 3
A la nota explicativa del balanç de situació, haureu de reflectir informació sobre les polítiques comptables de la vostra organització i els canvis en aquesta. Al mateix temps, es reconeixen com a fonamentals els mètodes de comptabilitat que són essencials per a la correcta avaluació de la vostra situació financera pels usuaris interessats dels estats financers i la seva presa de decisions. Per exemple, estan subjectes a divulgació articles com el procediment de reconeixement d’ingressos i reconeixement de despeses, mètodes d’avaluació d’actius i inventaris, mètodes de càlcul de l’amortització, mètode d’assignació de recursos entre les activitats de l’organització, etc. Si s’esperen canvis en la política comptable per al proper exercici, la nota explicativa hauria d’indicar els motius i el contingut dels canvis.
Pas 4
La informació sobre la posició financera de l’organització inclou una llista extensa d’indicadors per al període d’informe que afecten les activitats financeres de l’organització: des de l’índex de preus al consumidor fins a la ràtio de liquiditat actual i el salari mitjà de l’organització. També és necessari aportar la dinàmica de les dades, per comparar l’any que es presenta amb els anteriors. Qualsevol informació útil per elaborar una imatge completa i objectiva de la situació financera de l’organització és pertinent en aquesta secció de la nota explicativa.
Pas 5
A la nota explicativa, haureu d’indicar si apliqueu les normes comptables vigents a la Federació de Rússia o admeteu la no aplicació d’aquestes normes (en els casos en què la seva observança no proporciona una visualització completa i fiable del quadre financer de l’empresa). Cal justificar els fets de no aplicació de PBU.
Pas 6
En una explicació dels estats financers, heu de revelar informació sobre esdeveniments posteriors a la data de presentació d'informes que puguin afectar la situació financera i els resultats de les operacions de l'organització. Aquests esdeveniments poden incloure l'adopció d'una decisió sobre reorganització, dividends declarats, un desastre natural que va provocar la pèrdua, la revalorització o la venda d'inventaris, la finalització imprevista de part de les activitats de l'organització, etc. A l'apèndix de la RAS 7/98 es proporciona una llista aproximada dels fets de l'activitat econòmica que es poden reconèixer com a esdeveniments després de la data d'informe.
Pas 7
També es pot divulgar la informació sobre els anomenats fets contingents de l’activitat econòmica, és a dir, aquests fets en relació amb les conseqüències de les quals i la probabilitat que es produeixin en el futur, hi hagi incertesa. Aquests poden ser processos legals inacabats o problemes amb les autoritats fiscals; obligacions, garanties, rebuts emesos però no extingits; trasllat d'una organització o la seva part a una altra regió i altres fets similars.
Pas 8
A més de l’anterior, la nota explicativa inclou seccions com informació sobre el cost dels recursos energètics; informació sobre empreses conjuntes / operacions interrompudes; informació sobre parts relacionades (és a dir, persones físiques o jurídiques que poden influir en les activitats de l'organització); qualsevol altra informació financera material en funció del tipus d’activitat de l’organització. Recordeu: una nota explicativa dels estats financers és la vostra publicitat a un inversor potencial.
