La tasca principal de comptabilitzar els actius fixos és la documentació correcta i la inscripció oportuna als registres comptables de les transaccions comercials amb la seva participació. La manera de tenir en compte un actiu fix es regula detalladament a la PBU 6/01.
Instruccions
Pas 1
Accepteu els actius comptables sobre la base de la documentació principal: - cartes de port;
- actes d'acceptació i transferència de treballs realitzats o serveis relacionats amb l'adquisició d'un objecte;
- ordres de treball, fulls de temps, que reflecteixen els propis costos de l'organització associats a l'adquisició de l'objecte.
Pas 2
Considereu els actius fixos del compte 08 fins que finalment es formi el seu valor inicial. A continuació, transfereix-los al compte 01. Els equips, el cost dels quals no superi els 20.000 rubles, tenen en compte el compte 10.
Pas 3
En el moment de la recepció de l’immobilitzat, redacteu un acte d’acceptació i transferència en dos exemplars. Les formes dels actes són aprovades per la Resolució del Comitè Estadístic Estatal de la Federació Russa núm. 7 de 21 de gener de 2003. Aquests documents estan certificats pels caps de les organitzacions emissores i receptores, i han d’anar acompanyats d’un conjunt de documentació tècnica per a la instal·lació. El certificat d’acceptació inclou tres seccions. El primer s’omple d’acord amb les dades de l’organització transferent en cas que l’actiu estigués en funcionament anteriorment. Ha d’indicar: data d’entrada; l'import de la depreciació meritada; període real d'ús; valor residual. No cal que completeu aquesta secció per als actius fixos nous. La segona secció conté informació específica de l'organització receptora. Indica el cost inicial; vida útil; mètode d'amortització; taxa d’amortització. A la tercera secció, es registren breus característiques tècniques de l’objecte.
Pas 4
Introduïu una targeta d’inventari de l’immobilitzat rebut. S'emplena sobre la base de certificats d'acceptació i documentació tècnica. Ha d’indicar: número d’inventari, característiques principals de l’objecte, vida útil, cost inicial, mètode d’amortització. En el futur, tota la informació relacionada amb l’objecte es marcarà a la targeta.
Pas 5
Abans de tenir en compte un actiu fix, calculeu correctament el seu cost inicial. Inclou no només el preu de l’objecte, sinó també tots els costos associats a la seva adquisició i instal·lació. La manca d’inclusió d’aquests costos en el valor de l’actiu serà interpretada per l’autoritat fiscal com una eufemització de la base imposable sobre la propietat.
