Alguns caps d’organitzacions en el transcurs de les seves activitats comercials s’enfronten a comptes fora de balanç, que contenen la informació que es té en compte en els estats financers. En quines circumstàncies es pot cancel·lar l’immobilitzat material en aquests comptes?
Instruccions
Pas 1
Registreu els actius fixos que us hagin estat transferits en virtut d’un contracte d’arrendament al compte 001 fora de saldo, que s’anomena “Immobilitzat arrendat”. Per documentar aquesta operació, utilitzeu un contracte d’arrendament i un acte d’acceptació i transferència d’immobilitzat (formulari unificat núm. OS-1). En transferir aquests objectes, han de conservar els números d’inventari determinats per l’arrendador. Introduïu l’import en funció dels documents adjunts que li hagi proporcionat el propietari.
Pas 2
Si sou una organització contractista (per exemple, realitzant contractes de construcció), tingueu en compte l'equip transferit per a la instal·lació al compte 005 fora de balanç. Quan accepteu aquest equip, redacteu un acte d'acceptació i transferència d'equips per a la instal·lació (formulari unificat núm. OS-15).
Pas 3
També podeu cancel·lar actius fixos a un compte fora de balanç quan es transfereixi a un altre contracte d’arrendament. Per a això hi ha el compte 011 "Immobilitzat arrendat". La base per fer una inscripció és el contracte i el certificat d’acceptació. L’import indicat al compte 011 fora de balanç ha de correspondre a l’especificat al contracte d’arrendament.
Pas 4
Si teniu actius fixos de baix valor, podeu tenir-los en compte com a part d’inventaris, mitjançant un compte fora de balanç (PBU 6/01). Per fer-ho, heu d’elaborar una factura de demanda (formulari unificat núm. M-11).
Pas 5
Per simplificar la comptabilitat dels actius fixos, podeu crear els vostres propis comptes fora de balanç. Assegureu-vos d’escriure-les a la política comptable de l’organització. La informació continguda en aquests comptes es proporciona en forma de certificat elaborat al formulari d'informe núm. 1 "Balanç". En cas que no contingui línies per a comptes fora de saldo, afegiu-les vosaltres mateixos.
