Els inventaris (en endavant, béns i materials) i els inventaris (en endavant, inventaris), dels quals l'organització no en té la propietat, es registren en comptes fora de balanç. La realitat dels objectes comptables s’ha de confirmar mitjançant documents primaris i l’avaluació de l’inventari i dels articles d’inventari ha de correspondre al seu estat físic. La comptabilitat analítica dels comptes fora de balanç la poden realitzar les contraparts, per tipus de béns i materials i inventaris, per llocs d’emmagatzematge.
Instruccions
Pas 1
Els béns i materials acceptats per a la seva custòdia es carreguen del compte fora del balanç 002 en el moment de la transferència a l'organització propietària. La base és el contracte de compra de béns i materials. Després de cancel·lar el compte 002 fora de balanç, els béns i materials s’han de reflectir al balanç de l’organització. Quan els materials de construcció del client es reflecteixen al compte fora de balanç 002, el contractista, a mesura que s’utilitzen els materials, proporciona al client un informe corresponent. Després de l’aprovació de l’informe pel client, l’organització contractista anota els materials del compte 002 fora de balanç. Un cop finalitzada la construcció, el contractista no pot utilitzar alguns d’aquests materials. En cas de devolució al client, els materials es carreguen del compte 002 fora de balanç mitjançant la publicació al crèdit del compte 002. Si el material queda al contractista, s’hauran de vendre els materials.
Pas 2
El compte 003 fora de balanç té en compte els materials i les matèries primeres del client que no han estat pagats pel fabricant i acceptats per al seu processament. La cancel·lació de materials del compte 003 fora de balanç es realitza comptabilitzant al crèdit del compte 003 sobre la base d’un informe sobre el consum de materials. L’informe ha de ser signat per tots els membres de la comissió aprovada per l’ordre de l’organització.
Pas 3
El cost dels inventaris arrendats està subjecte a anulació com a despeses en el moment de signar amb l’arrendatari el certificat de transmissió i acceptació de la propietat. La comptabilització del moviment d’aquests actius s’ha d’organitzar al compte 012 fora de saldo. Els materials s’han de cancel·lar del compte 012 fora de saldo al final del termini del contracte d’arrendament publicant-se al crèdit del compte 012.
Pas 4
Al compte 013 fora de balanç, es tenen en compte els inventaris, que s’utilitzen en la fabricació de diversos dispositius experimentals per dur a terme investigacions o desenvolupament i treballs tecnològics sobre el tema (contracte). Després del desmantellament dels dispositius experimentals, els inventaris es donen de baixa del compte fora de saldo 013 i els materials que es poden utilitzar es reflecteixen en el balanç de l’organització al valor de mercat a partir de la data d’acceptació de la comptabilitat a base del document comptable principal.
