La factura i la lletra són els documents comptables principals. S’elaboren durant la implementació d’operacions comercials i serveixen com a prova de la seva finalització.
Factura
Una factura a Rússia és un document fiscal del formulari establert, que ha d’elaborar el venedor o el contractista. Basant-se en les factures rebudes, l'empresa genera un "Llibre de compres" i, en funció de l'emès, "Llibre de vendes".
Segons el Codi Tributari de la Federació de Rússia, només els contribuents de l'IVA estan obligats a facilitar als compradors una factura. Les empreses que compleixen el sistema tributari simplificat no paguen aquest impost i no haurien d’elaborar factures.
La factura conté dades sobre el nom i les dades del venedor i del comprador, la llista de béns o serveis, el seu preu, valor, tipus i import de l'IVA. Aquesta llista és obligatòria i està recollida en el Codi Tributari de la Federació Russa. La factura també ha de contenir informació sobre el número i la data de la factura, si cal: l'import dels impostos especials, el país d'origen de la mercaderia, el número de la declaració duanera.
A Rússia, l’objectiu de la factura és la comptabilitat de l’IVA. Imposa al venedor l’obligació de transferir l’IVA al pressupost, per al comprador serveix de base per a la presentació de l’IVA a deduir.
Llista d'embalatge
La lletra de ruta és el document principal, que es redacta en 2 exemplars i serveix com a prova de la transferència i de la base per anul·lar (registrar) la mercaderia. La factura ha de contenir la signatura i el segell del venedor i del comprador. Es redacta en dos exemplars, un d’ells queda al proveïdor, el segon, amb el destinatari.
Goskomstat va aprovar la forma unificada de la carta de port (model núm. TORG-12), però l'organització pot aplicar el seu propi formulari.
La lletra ha de contenir les dades següents: nom, número i data del document, nom del proveïdor; el nom del producte, la seva quantitat i valor; posicions de les persones responsables, les seves signatures i segells. Si el formulari de factura no es correspon amb el formulari Torg-12, també pot ser acceptat per a la comptabilitat per l'organització compradora.
Quan participen en operacions comercials d’una empresa de transport de tercers, els experts recomanen abandonar el formulari Torg-12 i utilitzar un altre document: una carta de port (TTN).
Diferència entre factura i albarà
Es poden distingir les diferències següents entre una factura i una factura:
- els documents tenen diversos formularis;
- la factura té un formulari estrictament regulat, mentre que la factura és gratuïta;
- la factura està signada per duplicat - pel venedor i el comprador, la factura - només pel proveïdor;
- Aquests documents no són intercanviables, sinó que es complementen i s'emeten simultàniament quan es transfereixen els béns;
- s'elabora una factura de pagament de béns i serveis, mentre que només s'emet una factura quan s'envien els béns, la prestació de serveis es formalitza mitjançant un acte;
- a diferència de la factura, la factura no confirma el fet de transferir la mercaderia a algú, sinó que només serveix de base per compensar l'IVA;
- en funció de la factura, és impossible presentar reclamacions contra el proveïdor de la mercaderia.
