El full de ruta té un formulari TORG-12 unificat, aprovat per Goskomstat núm. 132 de 25.12.98. El document comptable principal s’elabora en dos exemplars per a la venda d’articles d’inventari. Si una càrrega és transportada al comprador per una organització de tercers, s’emet una carta de port del formulari núm. 1-T, aprovada pel Goskomstat núm. 78 de 28.11.97. Tots els documents s'han d'emplenar i signar correctament.
És necessari
- - formulari de factura;
- - una ploma;
- - impressió.
Instruccions
Pas 1
A la carta de port TORG-12, indiqueu el nom complet de la vostra organització i totes les dades del comprador d’articles d’inventari, el nom complet de la mercaderia venuda, la quantitat expressada en peces, quilograms o litres.
Pas 2
Poseu la data de redacció del document. El comprador ha de signar la data de recepció i la seva signatura a la línia corresponent. La data d’elaboració de la factura i la data de recepció de la mercaderia del magatzem han de coincidir completament.
Pas 3
La carta de port TORG-12 ha de portar les signatures de les persones administratives, el comptable en cap de l’empresa, el magatzemista que allibera la mercaderia i la signatura del comprador que ha acceptat i examinat la mercaderia. També cal posar un segell quadrat a la part superior del document amb el nom de la vostra organització i a la part inferior del document amb el segell oficial de la vostra organització.
Pas 4
Una còpia de la carta de port TORG-12 queda al venedor, la segona, al comprador.
Pas 5
En redactar una carta de port, si lliureu la mercaderia al destinatari mitjançant els serveis d'una organització de transport de tercers, indiqueu el nom complet de la vostra organització i l'adreça del destinatari. Indiqueu el nom complet de la mercaderia, proporcioneu la quantitat en peces, quilograms o litres.
Pas 6
El document l’ha de signar el cap de l’empresa, el comptable i el magatzemista. En lloc del comprador, la carta de port està signada per un representant de l’empresa de transport. El comprador de la mercaderia ha de signar i datar després de rebre l'inventari.
Pas 7
Si el producte és rebut per una persona notarial i signa la seva signatura, haureu d’indicar el número de poder i la data d’emissió.
Pas 8
Totes les dades de la factura han de correspondre a la factura completada amb l’import de l’IVA indicat. Les organitzacions que acceptin un sistema tributari simplificat i que estiguin exemptes del pagament de l’impost sobre el valor afegit no han de completar les columnes 13 i 15.
