La lletra de ruta és un document obligatori per a totes les organitzacions que utilitzen cotxes (cotxes, camions, autobusos) en el seu treball. A la lletra s’ha d’indicar el nom i el número del document, el període de validesa del full, informació sobre el vehicle i el seu propietari, conductor. Cal tenir en compte aquests fulls en un diari de comptabilitat especial segons un formulari unificat aprovat. A més, la lletra es transfereix al departament de comptabilitat de l'organització perquè pugueu amortitzar els costos de combustible i lubricants. El departament de comptabilitat ha de cancel·lar cada mes combustibles i lubricants.
Instruccions
Pas 1
Per tal que el comptable pugui calcular correctament els costos del combustible, s’ha d’indicar a la lletra de ruta el consum i el quilometratge del cotxe.
Pas 2
condicions de funcionament del vehicle. La taxa base es mesura en litres per cada 100 quilòmetres de quilometratge del vehicle.
Pas 3
Per a un turisme, el consum de combustible es pot calcular de la següent manera:
multipliqueu el consum de combustible estàndard (en litres) pel consum de combustible base, pel quilometratge del vehicle (l / 100 km) i pel quilometratge del vehicle. A continuació, ajusteu la taxa mitjançant el factor de correcció. Aquest factor de correcció us permet augmentar o disminuir la taxa de consum en funció de les condicions de funcionament del vehicle.
Pas 4
Per exemple, a l’hivern, la taxa augmenta entre un 5-20%, també augmenta quan s’utilitza un cotxe a les zones muntanyenques. També hi ha esmenes en funció de la població de les ciutats on opera el cotxe. Així, a les ciutats amb més d’un milió d’habitants, aquesta xifra arriba al 20% i als assentaments de tipus urbà només el 5%. Augmenta la taxa d’introducció d’un cotxe nou o el funcionament d’un vehicle que ha sofert reparacions importants. En condicions de carretera difícils (rascades de sorra, gel, etc.) la taxa es pot augmentar fins a un 50%. La disminució de la tarifa és possible quan el transport opera en zones planes, fora de zones naturals, a la via pública.
