Per a una autocomprobació de la comptabilitat, des de fa temps s’inventa un saldo. L’equilibri és equilibri, el seu significat és que res no passa enlloc de l’empresa i els actius sempre són iguals al passiu. El saldo consisteix en la facturació total de dèbit i crèdit dels comptes corresponents al període d'informe.
Què és el crèdit i el dèbit?
El crèdit i el dèbit (l’èmfasi es posa sempre en la primera síl·laba) són conceptes que s’utilitzen en la comptabilitat per controlar els processos empresarials d’una empresa. Hi ha molts comptes comptables, més d’un centenar, que van ser creats per reflectir amb més detall cada operació de l’empresa. Cada compte té el seu propi número i nom.
El dèbit fa referència a tots els actius de l’empresa, és a dir, el que té a la data actual. Pot ser efectiu en comptes bancaris, efectiu a la mà, el cost total dels materials als magatzems, la quantitat d’actius fixos, el deute de les contraparts. Com més grans són els actius de l’organització, més èxit i valoració es té en compte.
Els passius o la rotació de crèdits són deutes i fonts de formació d’actius. Els deutes inclouen: endarreriments en el pagament de salaris, deutes a contraparts, depreciació, deutes als fundadors o propietaris de l’empresa per la distribució dels beneficis. Les fonts de formació d’actius són, per exemple, capital autoritzat o d’altres tipus.
Per a què serveix la facturació de dèbit i crèdit?
Cada compte es registra per separat. Sembla així: el dèbit per compte s’escriu a la part esquerra i el crèdit a la dreta. Cada transacció es reflecteix en la transacció. Sovint es pot utilitzar un compte durant el període d'informes. Els imports es registren a les columnes de dèbit o crèdit, en funció del tipus de transacció. Per la seva naturalesa, els saldos dels comptes es divideixen en actiu, passiu, actiu-passiu.
Un augment de la rotació de dèbit en comptes actius o passius actius significa un augment de la propietat de l’organització o de la disponibilitat de drets de reclamació. Al contrari, un augment de la facturació dels préstecs demostra la seva disminució.
En comptes passius, les transaccions s’inverteixen. Aquests comptes existeixen per mostrar on i per quins mitjans van arribar els fons a l'organització.
Al final del període, les facturacions de dèbit i crèdit es resumeixen per separat. Resulta que el saldo final és definitiu. Si les quantitats de facturació a dèbit i a crèdit coincideixen, el compte es tanca, ja que es restableix a zero. Hi ha una sèrie de comptes que necessàriament tenen un saldo zero al final del període, principalment aquests són comptes en què s’amortitzen despeses.
La doble entrada reflecteix la raó de ser del dèbit i del crèdit. La conclusió és el nom: doble. És a dir, s’hauria de registrar una operació dues vegades, mitjançant dos comptes. En el primer compte, l'import de la transacció es carrega, i en el segon, a crèdit, s'obté un equilibri. Per tant, l’equilibri sempre ha de convergir. Si la facturació total del dèbit no convergeix amb la facturació total del préstec, en algun lloc s’ha produït un error comptable.
