Les organitzacions que operen al territori de la Federació Russa han de mantenir registres comptables. Normalment, totes les transaccions comercials es registren mitjançant una entrada doble que conté dèbit i crèdit.
Instruccions
Pas 1
Per determinar on es troba el dèbit i el crèdit, mireu la transacció comercial. Normalment, un dèbit reflecteix el que deu i un préstec és el que deu. Per exemple, treballeu amb qualsevol contrapart. L'import que haureu de pagar per l'article es reflectirà al saldo creditici. En cas que els compradors us deguin, l'import degut es registrarà a la domiciliació bancària.
Pas 2
Si veieu un registre de transaccions comercials al davant, tingueu en compte que totes les transaccions es registren dues vegades, és a dir, hi haurà un nom del moviment i, a continuació, dues columnes. Per determinar quin d’ells és debit i quin és de crèdit, n’hi ha prou amb saber que el dèbit sempre es registra a la part esquerra i el crèdit a la dreta.
Pas 3
Per definir el dèbit i el crèdit, heu de saber que si el compte és actiu o actiu-passiu, un augment del saldo de dèbit comporta un augment dels actius de l’organització. Mentre que un augment del crèdit d’aquests comptes comporta una disminució del valor de la propietat.
Pas 4
En cas que el compte sigui passiu, un augment del saldo de dèbit comporta una disminució de les fonts de l’organització. Per contra, si el saldo creditici augmenta, això significa un augment de les fonts de l’organització.
Pas 5
Si voleu registrar una transacció al llibre major, primer heu de formular la transacció, és a dir, dividir la transacció en dèbit i crèdit. Per fer-ho, tingueu en compte tota l’essència de l’operació. Per exemple, heu venut un producte a un client. S'han format comptes a cobrar (és a dir, us deuen), cosa que s'ha de reflectir al compte de dèbit, ja que el vostre deute es reflecteix al crèdit. Això significa que el dèbit serà el compte 62 "Liquidacions amb clients". Per al préstec, també haureu de reflectir aquesta operació, en cas contrari el saldo no anirà. Determineu quin compte va deixar. De l'operació queda clar que hi va haver una venda, de manera que al crèdit indiqui el compte 90 "Vendes".
