La comptabilitat personalitzada és un sistema per registrar informació sobre la part finançada i l’assegurança de la pensió, desenvolupada pel Fons de Pensions de la Federació Russa. Amb el començament de l’activitat laboral d’una persona, se li assigna un compte personal individual al Fons de Pensions de la Federació Russa, que recopila tota la informació necessària sobre l’experiència laboral del ciutadà. La Llei federal núm. 27-FZ de l'1.04.1996 estableix que tots els empresaris han de presentar registres personalitzats amb informació sobre tots els empleats assegurats de la seva empresa.
Instruccions
Pas 1
Descarregueu-ho des del lloc web oficial del Fons de pensions o treieu de la sucursal PFR programes especials per a l'elaboració de comptabilitat personalitzada: Spu_orb, CheckXML i PsvRSV. També podeu omplir els informes manualment, però això trigarà molt de temps i hi ha un alt risc d’equivocar-vos o mitjançant altres programes de comptabilitat.
Pas 2
Introduïu totes les entrades rellevants als formularis de comptabilitat personalitzats: RSV-1, ADV-6-2, ADV-6-3, SZV-6-1 i SZV-6-2. Indiqueu informació sobre tots els empleats assegurats de l’empresa, inclosos aquells en què es concloguin contractes de naturalesa civil. Empleneu el càlcul de les primes assegurades pagades i meritades.
Pas 3
Prepareu documents en format electrònic o escrit. Si teniu intenció d’enviar informes personalment, s’imprimeix en dues còpies i es certifica amb la signatura del cap i el segell de l’empresa. Si l’envieu per correu, feu servir una carta certificada amb una descripció de l’adjunt. Per al formulari electrònic, primer heu d’emetre una signatura digital electrònica al fons de pensions d’acord amb la Llei federal núm. 1-Fz de 10.01.2002. Si el nombre d’empleats de l’empresa supera les 50 persones, la informació s’ha d’enviar en format electrònic.
Pas 4
Proporcioneu informació comptable personalitzada a la sucursal del Fons de Pensions de la Federació de Rússia com a màxim el 15è dia del mes següent per al període anterior. Des del 2011, s’ha establert que el període d’informació és d’un quart. Així, es redacta la informació per al primer trimestre de l'any, mig any, nou mesos i un any natural. Si un empleat ha sol·licitat una pensió, l’empresa ha de presentar informació sobre aquest ciutadà a la Caixa de Pensions en un termini de deu dies d’acord amb el nou formulari SPV-1.
Pas 5
Introduïu, en el termini de dues setmanes a partir de la data de recepció de la notificació, les correccions i addicions als registres personalitzats, si els empleats de la Caixa de Pensions ho van identificar i van enviar una carta corresponent a la vostra adreça.
