Quan treballen amb proveïdors i compradors, els directius es veuen obligats a celebrar contractes de subministrament. En primer lloc, la legislació fiscal obliga les organitzacions a concloure documents legals i, en segon lloc, mitjançant l’elaboració d’un acord, fixeu totes les condicions, drets i obligacions. El document està elaborat durant un període determinat, però es pot ampliar.
Instruccions
Pas 1
En primer lloc, llegiu detingudament l’acord de subministrament celebrat anteriorment. Si conté una condició per a la renovació automàtica, no cal redactar res, ja que aquest termini significa la renovació automàtica del contracte vigent. Aquesta condició entra en vigor si les organitzacions no han anunciat la finalització del document legal en el termini d’un mes.
Pas 2
Per protegir la vostra organització, feu una declaració que el contracte es renova d’acord amb la clàusula pertinent (indiqueu la que indica la condició de renovació). Aquest document ha d’estar marcat amb el consentiment del proveïdor (comprador). Declaració de Podkolite del contracte de subministrament principal.
Pas 3
Si no hi ha cap clàusula de renovació automàtica, concloure un acord addicional al contracte de subministrament. Aquí, indiqueu el número del document legal, la data de compilació. El primer paràgraf es pot fer idèntic al començament del contracte, només cal inserir la frase "Hem conclòs un acord addicional al contracte de subministrament …".
Pas 4
A l’acord addicional, indiqueu la nova durada del contracte, escriviu que totes les condicions, excepte aquella en què s’indica el termini, continuen sent les mateixes. Elaboreu un document per duplicat, doneu-ne un a la vostra contrapart i mantingueu l’altre amb vosaltres. Assegureu-vos de signar i posar el segell blau de l’organització. Cosi un acord addicional al contracte de subministrament principal.
Pas 5
Recordeu que podeu prorrogar el contracte de subministrament amb un acord addicional per un període indefinit. Si hi ha una extensió, es pot ampliar diverses vegades durant el període especificat al document. Per evitar problemes amb l'oficina tributària després d'una renovació, elaboreu un nou document legal.
