En el procés d’activitat econòmica de l’organització, cada gerent ha d’elaborar documents financers que reflecteixin la situació financera de l’empresa. Els documents principals són estats financers, compte de pèrdues i guanys, estat de fluxos d’efectiu i altres.
Instruccions
Pas 1
Cada formulari d'un document financer s'elabora d'acord amb un formulari unificat desenvolupat per la legislació russa. Per exemple, el balanç té el formulari núm. 1, el compte de pèrdues i guanys - núm. 2, l'estat de fluxos d'efectiu - núm. 4.
Pas 2
Elaboreu documents financers en paper, també podeu elaborar-los en format electrònic, però cal presentar documents a qualsevol autoritat (per exemple, a un banc) en paper i amb una nota de l’administració fiscal sobre l’acceptació de informes. Formuleu els documents per duplicat, un dels quals us quedarà i el segon formulari es farà a l’oficina tributària.
Pas 3
Empleneu les dades amb un bolígraf blau o morat; si utilitzeu un formulari electrònic, l'informe hauria d'estar en tinta negra. Tots els números s’han d’escriure amb claredat i sense taques.
Pas 4
Indiqueu tots els imports i les dades correctament, segons la comptabilitat. Quan empleneu, utilitzeu targetes de compte, per exemple, quan registreu una secció del balanç, necessitareu les targetes de compte 01, 04, 03, 07, 08, etc. A l’hora d’emplenar les dades de l’organització, també tingueu molta cura, utilitzeu un certificat de registre, un extracte del registre estatal unificat d’entitats jurídiques, una carta de les autoritats estadístiques.
Pas 5
Els documents financers han de ser preparats pel cap de l’organització o pel comptable en cap. No s’admeten esborranys ni correccions als formularis, si heu introduït l’import incorrecte, hauríeu de tornar a emplenar el formulari.
Pas 6
Assegureu-vos d’especificar les unitats de mesura. No heu d’arrodonir els números vosaltres mateixos, ja que el saldo pot no convergir, o millor dit, l’actiu i el passiu no seran iguals, i això ja és erroni.
Pas 7
Al final del document financer, poseu el segell blau de l'organització, la data de compilació. A més, el formulari l’ha de signar el compilador (gestor o comptable en cap).
