Les empreses que prestin serveis de transport de mercaderies han de celebrar contractes amb contraparts. Els objectes de la transacció seran aquests mateixos serveis. L’acord és jurídicament vinculant, cal tractar-lo amb molta responsabilitat, ja que és aquest document el que regula les relacions entre les parts.
Instruccions
Pas 1
Comenceu a redactar el contracte especificant la data, el número i el lloc de redacció del document. En el text principal, en primer lloc, anoteu els noms de les parts, així com els documents segons els quals actuen les persones, per exemple, la Carta de l’empresa, el poder, etc.
Pas 2
Al primer paràgraf de l'acord, introduïu informació sobre l'objecte de la transacció. Aquí també indiqueu informació sobre les adreces de càrrega i descàrrega de càrrega. També podeu indicar les següents condicions: presència i característiques de les operacions preparatòries, d’aparellament o de càrrega i descàrrega.
Pas 3
Al segon paràgraf, discutiu les responsabilitats de les parts. Per exemple, el client es compromet a pagar els serveis abans de la data de venciment. El contractista ha d’acabar els treballs a temps, per garantir la seguretat de la propietat transportada.
Pas 4
Al paràgraf següent, indiqueu informació sobre el cost de la transacció i el procediment de pagament. Per exemple, podeu escriure que el treball només es realitza després d’efectuar el 50% del pagament anticipat. El client ha de pagar la factura segons les dades bancàries especificades al contracte. Indiqueu també el nombre de dies durant els quals el client ha de realitzar la liquidació final.
Pas 5
A continuació, emetre una clàusula sobre la responsabilitat de les parts. Aquí haureu d’escriure l’import de la multa i la pèrdua en cas d’incompliment de les condicions de lliurament de la mercaderia o el pagament de la factura. Incloeu també informació sobre com procedir en cas de danys en els béns transportats.
Pas 6
Assegureu-vos d’incloure a l’acord una clàusula sobre el procediment per resoldre conflictes i la validesa de l’acord. Si voleu que es renovi automàticament, afegiu una clàusula sobre la renovació del document. A continuació, escriviu els detalls de les parts, signeu el document i poseu els segells de les organitzacions.
Pas 7
També podeu redactar un annex a un document legal. Normalment s’enumeren els noms de la propietat transportada, el nombre d’objectes i el seu cost. Al contracte, assegureu-vos de consultar aquesta llista.
