La conclusió de la transacció preveu l'existència d'un acord sobre aquesta. Però es pot substituir perfectament per una factura-contracte. De fet, la factura del contracte combina els elements del contracte i la factura emesa pel servei o producte prestat. Una factura de contracte és molt convenient per confirmar una transacció, sobretot perquè redueix els tràmits en treballar amb una nova contrapart.
És necessari
- - una factura signada pels funcionaris;
- - impressió.
Instruccions
Pas 1
Segons la legislació russa vigent, un acord es pot concloure de qualsevol forma, excepte en els casos en què la llei requereixi una forma determinada per a determinats tipus d’acords. Les persones jurídiques no poden celebrar un acord oralment, per a elles és obligatòria la conclusió per escrit de l’acord.
Pas 2
Per tant, les factures-contractes s’han popularitzat tant, combinant dos documents: una factura i un contracte. La factura del contracte confirma el fet de la transacció i l'acord preliminar sobre la seva implementació. Les factures i les factures de contracte no tenen un formulari específic, de manera que es poden escriure de manera arbitrària.
Pas 3
Per elaborar un acord de factura al títol de la factura, cal afegir la paraula "acord" i, a més, prestar atenció a la presència en el document de les condicions característiques del contracte. És a dir, heu d’indicar l’objecte del contracte (subministrament de valors materials, prestació de serveis, etc.), la durada del contracte, les condicions de pagament i lliurament de la mercaderia, la qualitat del producte, la responsabilitat de les parts i altres condicions. El document ha de ser signat pels funcionaris: el director general i el comptable en cap.
Pas 4
La factura del contracte es fa per duplicat amb la mateixa força legal i s’emet a les parts que realitzen la transacció. Després de signar la factura-contracte, tots els acords preliminars sobre la mateixa, la correspondència i els acords queden anul·lats.
Pas 5
Per no patir els contractes de facturació i la seva signatura simultània per dues parts, en la majoria dels casos (quan hi ha tipus senzills de treballs o es subministren mercaderies per petites quantitats), algunes empreses practiquen l'emissió de factures contractuals amb signatura unilateral (proveïdor). En aquest cas, a la factura del contracte s’indica la clàusula que en cas de pagament per part del client, la factura del contracte es considera conclosa i el client accepta tots els seus termes. La factura-contracte es segella amb el segell de l’empresa i es lliura al client per a la seva revisió i pagament.
