Actualment, la legislació no imposa requisits específics per a l'elaboració de factures. De fet, aquest document és la vostra oferta al comprador i s’emet amb el sistema de liquidació anticipada segons el contracte. La factura emesa per vosaltres no pot ser necessàriament pagada, tret que el contracte disposi el contrari.
És necessari
- - dades de pagament de l'organització del comprador;
- - el nom del producte / servei;
- - el cost del producte / servei;
- - quantitat de mercaderies;
- - dades de pagament de la vostra organització.
Instruccions
Pas 1
Quan empleneu la factura, tingueu en compte la exactitud i fiabilitat de la informació que s’hi proporciona. A la pràctica, hi ha una forma determinada d’aquest document, tot i que no està regulat.
Pas 2
A la factura, assegureu-vos d’indicar les vostres dades de pagament (nom del banc - beneficiari, BIC, compte corresponent, compte corrent); dades de pagament d'una altra organització que paga; Nom del producte; nom complet de l'organització; TIN; adreça legal; quantitat de producte, preu unitari i factura total.
Pas 3
Si el contracte preveu el pagament fraccionat, per exemple, primer el 30%, després la resta. A la factura, indiqueu que el pagament es realitza parcialment o bé un pagament anticipat d’un producte / servei en virtut d’un contracte.
Pas 4
Podeu emetre una factura en format paper o electrònicament. No cal tenir un segell, perquè no és un document comptable i no s'aplica als formularis primaris. Podeu elaborar un document de pagament en un programa d’oficina, com ara Word, o en programes de comptabilitat especialitzats.
Pas 5
La segona opció és preferible perquè les factures es numeraran per ordre, no caldrà que introduïu tota aquesta informació cada vegada i sempre podreu controlar el pagament de la vostra factura. Per controlar el flux de fons al compte corrent, hi ha productes de programari especials dels bancs.
Pas 6
Ressalteu l'import de l'impost en l'import total de la factura. Si esteu treballant en un sistema tributari general, assigneu l’IVA. Feu signar el gestor i el comptable de l'organització. El procés de pagament de mercaderies i facturació es pot descriure detalladament a l'acord celebrat. Per exemple, el pagament de mercaderies només després de la facturació o el pagament fraccionat, etc.
