Si l’empresa no s’enfronta a la realització d’alguna tasca específica per si mateixa i es fa necessari la participació de tercers contractistes per a la realització de determinades obres, es conclou un contracte civil que regula el procediment per realitzar els treballs i el seu pagament.. En aquest cas, és important complir les regles per fer pagaments segons aquest acord.
Instruccions
Pas 1
L’execució del pagament segons l’acord depèn en gran mesura del mateix acord, que s’ha de pagar. En la majoria dels casos, els béns i serveis prestats en virtut del contracte de dret civil celebrat estan subjectes a pagament.
Pas 2
Els contractes civils poden ser de diversos tipus: contractes de construcció, contractes de drets d'autor, contractes de venda i altres. Malgrat la varietat de subtipus contractuals que es poden pagar, els principis bàsics de la seva execució, així com l'execució del pagament, són idèntics.
Pas 3
Per tal d’efectuar correctament un pagament en virtut d’un contracte de dret civil, és necessari, en primer lloc, elaborar correctament el mateix contracte perquè es tinguin en compte i s’hi indiquin tots els punts necessaris per a la tramitació posterior del pagament.
Pas 4
La forma del contracte l’estableix la part contractant. Un requisit obligatori és la indicació en el contracte de tots els requisits necessaris per a les liquidacions mútues tant de l’empresari com del contractista. És important detallar clarament l’objecte del contracte, els terminis i les condicions de pagament de l’obra. El contracte s’ha de registrar a l’organització, concretament al departament de comptabilitat o al servei de personal.
Pas 5
Un cop finalitzada l’obra objecte del contracte, s’ha de registrar l’acceptació del treball realitzat (per exemple, mitjançant un certificat d’acceptació del treball realitzat). Cal registrar l’acceptació del treball realitzat, ja que a partir del document d’acceptació es pot fer el càlcul de l’import del pagament pel treball realitzat.
Pas 6
El pagament directe s’efectua d’acord amb la factura-declaració del contractista, emesa en el formulari aprovat per la part contractant. La factura conté un enllaç al contracte, les dades de pagament i l’import establert durant l’acceptació del treball realitzat.
